Эксперты Контур.ОФД рассказали, почему владельцам касс с форматом 1.1 проще исправлять ошибки в чеках и анализировать итоги смены.
В декабре 2020 года вступил в силу Приказ от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. Он отменил предыдущий Приказ № ММВ-7-20/229@, внес поправки к действующим форматам фискальных документов 1.05 и 1.1 и утвердил новый формат 1.2 для маркировки.
Продавцы маркированных товаров обязаны начать переход на новую версию 1.2 с 6 августа 2021 года по мере замены фискальных накопителей, которые зарегистрированы в их кассах.
Срок действия форматов 1.05 и 1.1. новый Приказ не ограничил. Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров сами выбирают, по какой из этих версий касса будет формировать документы. Чем выше формат, тем больше возможностей.
Самое главное об отличиях двух форматов и о том, какие правки в 1.1 внес новый Приказ.
Чек коррекции
Пожалуй, самое важное отличие — это чек коррекции. В версии 1.05 в нем мало информации: нет данных о товаре, только сумма расчета, который не провели по кассе, и основание для коррекции. Таким документом исправляют только неприменение кассовой техники.
В формате 1.1 чек коррекции приближен к обычному чеку. Позволяет подробно описать товар, так как содержит реквизит «предмет расчета». Исправить можно не только неприменение кассовой техники, но и ошибки в чеках.
Как сформировать чек коррекции, читайте в статье.
Реквизиты агента
Если товар или услугу продает агент, нужно обозначить это в чеке через агентские реквизиты. Выбор реквизита зависит от формата. Для версии 1.05 обязателен «признак агента», а для формата 1.1 — «признак агента по предмету расчета». Если заполнен один из этих реквизитов, обязательно указать и «ИНН поставщика». Подробнее об использовании этих реквизитов в статье.
В чеках по формату 1.05 реквизит «данные поставщика» в предмете расчета можно не указывать. А в формате 1.1 указать «данные поставщика» обязаны все агенты, в том числе комиссионеры, поверенные и другие.
Отчет о закрытии смены
После завершения смены касса формирует отчет о закрытии смены. В формате 1.05 он содержит общее количество фискальных документов, которые сформированы за смену. А еще число непереданных чеков и дату, когда не отправился самый первый документ, если прерывалась связь с ОФД. Итоговых данных по расчетам за смену нет: отсутствует реквизит «Счетчики итогов смены».
В отчете по формату 1.1 «Счетчики итогов смены» обязательны. В них отражаются итоговые суммы за смену по каждому признаку расчета:
- приход,
- расход,
- возврат прихода,
- возврат расхода.
Видно количество наличных и безналичных оплат, авансов, кредитов или встречных предоставлений и сумму НДС с разбивкой по ставкам.
Это основные отличия форматов 1.1 и 1.05. Подробнее они описаны в Приказе.
