Как передать в налоговую данные с закрытого ФН

Для контроля за соблюдением 54-ФЗ налоговая имеет право запросить непереданные фискальные документы. Владелец кассы обязан их предоставить, даже если они хранятся на фискальном накопителе, который уже закрыли и заменили. ФНС разъяснила, как передать данные в таком случае. Способы описаны в Письме от 28.01.2021 № АБ-4-20/965@.

20 апреля 2021

В отделении налоговой

Лично подойти в ИФНС с фискальным накопителем. Напомним, что закрытый ФН обязательно хранить 5 лет со дня истечения его срока действия. 

Сотрудник налоговой считывает информацию напрямую с накопителя через специальный USB-адаптер. Процедура описана в Письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@.

Если инспекция еще не закупила такой адаптер, налогоплательщик предоставляет данные на своем электронном носителе, например, на флешке. При этом прием и хранение указанной информации происходит на рабочих станциях налоговиков согласно нормам информационной безопасности.

Через личный кабинет налогоплательщика

Еще один способ, который указан в Письме — отправить сведения из личного кабинета кассовой техники. Он находится в ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Там же ФНС размещает запрос на предоставление сведений.  

В письме ФНС рекомендует при направлении документов через личный кабинет руководствоваться Приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Но, по нашей информации, пока реализованы не все возможности, которые в нем описаны. Предпринимателям и юрлицам рекомендуем воспользоваться первым способом.


Новости по теме

С августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

30 апреля

Компании и ИП при продаже маркированных товаров в розницу должны провести выбытие продукции из оборота с помощью онлайн-кассы. При этом в чеке обязательно указать код товара. Отсутствие этого реквизита влечет за собой штраф.

27 апреля

По правилам 54-ФЗ, применять онлайн-кассы должны все организации и ИП, за исключением случаев, которые описаны во второй статье этого закона. Обязанность использовать кассу ложится на юрлица и предпринимателей, которые непосредственно рассчитывают клиента за оказанные услуги. Это касается и зачисления денег на расчетный счет. В Письме от 31 марта 2021 года № АБ-4-20/4309@ ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги.

22 апреля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.