По правилам 54-ФЗ, применять онлайн-кассы должны все организации и ИП, за исключением случаев, которые описаны во второй статье этого закона. Обязанность использовать кассу ложится на юрлица и предпринимателей, которые непосредственно рассчитывают клиента за оказанные услуги. Это касается и зачисления денег на расчетный счет. В Письме от 31 марта 2021 года № АБ-4-20/4309@ ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги.
Оплата со счета физлица
Использовать онлайн-кассу необходимо, когда оплата за коммунальные услуги поступает напрямую с расчетного счета физического лица. Если физлицо переводит деньги организации-агенту, именно агент обязан применять кассовую технику.
Перевод со счета организации
Когда деньги за коммунальные услуги поступают с расчетного счета организации, онлайн-касса не нужна. Она не применяется при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов с предъявлением пластиковой карты. Это установлено п. 9 ст. 2 54-ФЗ.
Как применять кассы в ЖКХ, мы рассказывали ранее.