Топ‑30 вопросов про ФН‑М и формат документов для маркировки

Эксперты Контура ответили на вопросы владельцев касс и рассказали, как подготовиться к работе по-новому с 6 августа 2021 года.

28 мая 2021

Новые требования к кассам и ФН

С 6 августа все пользователи онлайн-касс могут регистрировать и перерегистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М, например ФН-1.1М (ст. 4.1 54-ФЗ). 

Продавцы маркированных товаров обязаны еще и сменить формат фискальных документов на ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 54-ФЗ). Для этого нужно обновить прошивку на кассе и кассовую программу перед установкой ФН-М. 

Накопитель старого образца, который зарегистрировали в кассе до 6 августа, разрешено использовать до конца срока действия или до перерегистрации кассы. Подробнее >

Ответы на вопросы мы разделили на три темы:

Замена фискального накопителя

С 6 августа старые неактивированные ФН на 36 месяцев будут исключены из реестра или их можно будет активировать?

Все ФН старого образца, которые не успели зарегистрировать в кассе до 6 августа, исключат из реестра накопителей. Их нельзя будет использовать. Если вы купили такой ФН впрок, зарегистрируйте его заранее.

Можно ли продавать маркированный товар на кассе со старым ФН после 6 августа? 

Можно, если накопитель зарегистрировали в кассе до 6 августа. 

Продаем немаркированные товары на кассе MSPOS, ФН будет действовать еще год. Перерегистрация накопителя автоматически произойдет?

Нет, когда срок действующего ФН подойдет к концу или когда кассу потребуется перерегистрировать (например, изменится адрес установки кассы), вам необходимо заменить прежний накопитель на ФН-М и перерегистрировать кассу по инструкции. Еще один вариант — заказать услугу удаленной перерегистрации в Контуре. 

Подскажите, что делать с действующими ФН-1.1 тем, кто начнет продавать маркировку после 6 августа?

Успеть зарегистрировать этот ФН в кассе до 6 августа и работать с ним. Даже если товары в ассортименте обяжут маркировать, например воду или пиво, вы имеете право использовать накопитель до конца срока действия или до перерегистрации кассы.

Смена адреса влияет на смену ФН?

Влияет. При смене адреса кассу перерегистрируют, а с 6 августа это разрешено только с новым ФН-М. Например, продавец зарегистрировал ФН в мае 2021 года, а в сентябре адрес изменился — «фискальник» придется менять.

Перерегистрация нужна, если меняются данные из карточки регистрации ККТ. Это может быть адрес или место установки кассы, оператор фискальных данных (ОФД) и другие причины.

Перерегистрация в связи со сменой СНО тоже будет невозможна?

При смене системы налогообложения перерегистрировать кассу не надо, СНО не указана в карточке регистрации кассы. Измените настройки на кассе и работайте с прежним ФН.

Если мы уже установили накопитель нового формата ФН-1.1М, но после 6 августа планируем перерегистрацию по смене места установки?

Перерегистрировать кассу с новым ФН-М можно без замены накопителя.

Сколько времени занимает замена накопителя и перерегистрация кассы?

Обычно это один день. Быстрее будет отправить заявление в налоговую электронно, воспользуйтесь пошаговой инструкцией. А если хотите сэкономить время и надолго не останавливать торговлю, закажите услугу удаленной перерегистрации

Цены по старым и новым фискальным накопителям сильно отличаются?

Нет, при покупке в Контуре цены одинаковые. Оставьте заявку, наши менеджеры свяжутся с вами и помогут подобрать накопитель.

Смена формата и обновление прошивки

Уточните, в каких именно случаях надо прошивать ККТ?

Обновить прошивку и кассовое ПО необходимо всем продавцам маркированных товаров, кроме меха, крепкого алкоголя и ювелирных изделий. У крепких алкогольных напитков и ювелирной продукции оператор маркировки не Честный ЗНАК, а мех выводят из оборота не через кассу.

Необязательно обновлять прошивку 6 августа. С накопителем, который зарегистрировали в кассе до этой даты, разрешено работать без перепрошивки. 

Если товар без маркировки и ФН заканчивается после 6 августа, прошиваем ККТ и меняем накопитель?

Нет, продавцам немаркированных товаров и услуг менять прошивку не нужно, только перейти на ФН-М.

Если я уже работаю с маркировкой, а ФН кончается в декабре, нужно прошивать кассу?

Обновить прошивку можно, когда она появится у производителя или во время замены старого ФН на новый.

Сначала нужно менять ФН, а потом прошить ККТ или наоборот?

Перепрошить кассу можно заранее. Важно обновить ее ДО установки нового ФН-М, например после закрытия архива старого «фискальника».

В мае установили ФН-1.1М, необходимо ли перепрошивать кассу и переходить на формат 1.2 после 6 августа?

Рекомендуем доработать до конца срока действия этого ФН-М на прежнем формате фискальных данных. Обновите прошивку после закрытия архива ФН-М. Касса заработает по формату 1.2 после того, как вы укажете в настройках, что торгуете маркировкой.

Смену ФФД получается можно сделать при перерегистрации кассы без замены ФН?

Обновить прошивку можно заранее, во время работы на старом ФН. А смена ФФД произойдет, когда вы установите ФН-М и укажете в настройках кассы, что работаете с маркировкой. Только новый ФН-М поддерживает формат 1.2, старые накопители не работают с ним.

Прошивка от производителей бесплатная или придется приобретать?

Зависит от производителя. Кассы MSPOS обновятся бесплатно и автоматически.

Касса АТОЛ 92Ф будет работать с новыми правилами, если обновить прошивку?

Да, эта модель поддержит работу на новом формате, но только на платформе 5.0. Рекомендуем дождаться, когда производитель наладит работу личного кабинета кассы с новой версией платформы. 

В Контуре есть возможность удаленной прошивки таких касс.

Заменить ФН и перерегистрировать ККТ недолго, но если еще и ждать пока кассу прошьют, торговля остановится на некоторое время. Это критично для продуктовых магазинов.

Скорость обновления прошивки зависит от модели кассы. Например, MSPOS обновляются за пару минут «по воздуху» и везти ее в сервисный центр не нужно.

Продажа маркированных товаров по-новому

Новые фискальные документы

Кассы, на которых продают маркировку, должны работать по формату фискальных документов 1.2. Налоговая утвердила его в 2020 году — Приказом от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. Эта версия отличается от предыдущих дополнительными фискальными документами для обмена с Честным ЗНАКом:

  • запрос о коде маркировки,
  • ответ на запрос,
  • уведомление о реализации маркированного товара,
  • квитанция на уведомление.

​Касса и ФН-М формируют запрос и уведомление, ОФД отправляет их в Честный ЗНАК. Честный ЗНАК присылает ответ на запрос и квитанцию.

Зачем нужен запрос о коде маркировки? Какую роль он выполняет? Как влияет на работу кассы?

Запрос с кодом маркировки формирует касса и ФН-М, а ОФД отправляет в Честный ЗНАК, чтобы проверить достоверность кода. Это документ уведомительный, поэтому после отправки запроса кассир не дожидается ответа от ЦРПТ и продает товар.

Новые фискальные документы будут занимать место на фискальном накопителе?

ФН хранит новые документы, но временно. Они не будут «съедать» память накопителя.

Если заблокируется продажа маркированных товаров, то как проанализировать причину и как потом возобновить торговлю?

Проверить интернет-соединение и связь с ОФД. Если причина не в этом, обратиться в Честный ЗНАК для уточнения информации.

Что если товар уже продан, но позже выяснилось, что маркировка неверная?

Увы, пока законодательного ответа на этот вопрос нет. Ждем регламент от Честного ЗНАКа.

На кассе АТОЛ 22 будет отображаться количество необработанных квитанций от ЦРПТ?

Если касса работает по формату 1.2, то в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов появится поле «Количество непереданных уведомлений». В нем отражается количество уведомлений, на которые не поступила квитанция от Честного ЗНАКа (ЦРПТ). Это новое требование обязательно для ККТ на формате 1.2, а кассы АТОЛ поддержат эту версию.

ККТ продолжит «общаться» онлайн только с ОФД? Честный ЗНАК (ЦРПТ) в этой цепочке не появляется?

Все верно, касса передает документы ОФД, а он отправляет их в Честный ЗНАК. Напомним, что новые фискальные документы для продажи маркированных товаров отправляются только в Честный ЗНАК, а не в налоговую.

У ОФД будет дополнительная оплата для передачи данных в Честный ЗНАК?

Нет, по нашей информации все крупнейшие операторы поддержат новый формат без дополнительной оплаты. Цена на Контур.ОФД для владельцев касс на любых форматах остается одинаковой. 

Насколько понимаю, код маркировки передается в чеке. Получается, что функция передачи кода маркировки дублируется?

Часть реквизитов передается только в Честный ЗНАК. Например, код маркировки (тег 2000), идентификатор товара, присвоенный статус товара, тип кода маркировки, режим обработки кода маркировки. А в налоговую отправляется код товара (тег 1163). Он содержит информацию не только о кодах маркировки, которые выдает Честный ЗНАК, но и о других кодах, например код для крепкого алкоголя ЕГАИС.

Как можно в Контур.ОФД удостовериться, что наша касса правильно формирует все новые теги? В Контур.ОФД нет функции просмотра всех тегов.

Для перехода на новый формат нужно обновить прошивку на ККТ, кассовое ПО и установить ФН-М. Только после этого касса начнет формировать фискальные документы по новому формату. Пока ни одна касса на рынке не работает по ФФД 1.2

Контур.ОФД поддержит работу с новым форматом. В дальнейшем для проверки убедитесь, что в чеке с маркированными товарами указаны новые реквизиты:

  • Код товара: обязателен и в бумажном, и в электронном чеке.
  • Контрольный код КМ: указан только в печатной форме. 
  • Результат проверки сведений о товаре: может не быть в печатной, но есть в электронной версии.

Новый формат будет работать с национальной прослеживаемостью?

Законодательной базы пока нет, но в формате 1.2 предусмотрены реквизиты, которые подходят для системы прослеживаемости. Предполагаем, что будет.


Новости по теме

Работать с отчетами в личном кабинете Контур.ОФД стало удобнее. Следите за готовностью, не отрываясь от дел, и оперативно скачивайте файл с помощью окна загрузки.

18 июня

ФН-М на 36 месяцев прошел сертификацию и совсем скоро появится в продаже. Рассказываем, кто может его использовать.

10 июня

27 мая 2021 года ФНС опубликовала Письмо № АБ-4-20/7308@ и разъяснила, как использовать фискальных накопитель, который зарегистрировали в кассе до 6 августа. А еще уточнила, когда продавцам маркировки обновить формат фискальных данных.

8 июня

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.