Как продавцам маркировки перейти на формат 1.2 и избежать штрафа

Налоговая опубликовала Письмо от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@ и пояснила, когда обновить формат фискальных документов, а еще как будут штрафовать за несоблюдение новых требований к онлайн-кассам.

С 6 августа 2021 года кассы для продажи маркировки, которые регистрируют или перерегистрируют из-за замены накопителя, должны работать по новым требованиям. То есть поддерживать формат фискальных документов 1.2 (ФФД). Для работы с этим форматом обязательно установить ФН-М и обновить прошивку. Какие кассы смогут работать по-новому, решают производители: прошивки выпустят не для всех моделей.

Когда обновлять формат

Переход на новый формат зависит от накопителя и сертификации кассы: 

• Если до 6 августа зарегистрировали обычный ФН, разрешено доработать с ним на прежнем формате. Но во время перехода на ФН-М обязательно обновить версию ФФД до 1.2.
• Если до 6 августа установили ФН-М, обновить формат нужно когда производитель сертифицирует кассу и налоговая внесет ее в реестр ККТ. Если производитель сообщил, что прошивок для этой модели не будет, продавец вправе доработать на формате 1.1 или 1.05 до конца срока действия ФН-М. Но к моменту его замены обязательно купить кассу, которая поддерживает ФФД для маркировки.

Рекомендуем заранее узнать у производителя, сможет ли касса работать по новым требованиям, чтобы подобрать новую модель, если нужно.

Пробуйте все-все возможности Контур.ОФД 3 месяца бесплатно.

Что, если нарушить требования

Налоговая вправе наказать продавца, который вовремя не перешел на формат 1.2. В КоАП предусмотрен штраф за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям законодательства (ч. 4 ст. 14.5). Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Если владелец кассы нарушает по причинам, которые от него не зависят, штрафа не будет. Какие это могут быть причины:

1. Записи об используемой модели еще нет в реестре ККТ.
2. Кассу пока не доставили или не ввели в эксплуатацию. В качестве доказательства владелец должен предъявить договор с изготовителем на поставку ККТ или с сервисным центром на ввод в эксплуатацию. Требования к договору:

• Заключен после внесения модели в реестр ККТ.
• Дата поставки кассы или ее ввода в эксплуатацию позже даты проверки. 
• Сроки поставки и ввода в эксплуатацию указаны в разумных пределах:  не более трех месяцев с момента включения в реестр и не более 5 дней с момента получения кассы.

Ваша касса не поддержит формат 1.2? Закажите новую технику в Контуре. Прошивки на кассах MSPOS обновятся автоматически, быстро и абсолютно бесплатно.

Выбрать кассу