Когда юрлицо перестает существовать, а его права и обязанности переходят к другому юрлицу, происходит реорганизация. Например, две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО. В таких случаях нельзя продолжать использовать кассу как раньше. Ее необходимо снять с учета в налоговой и зарегистрировать по новой. Как сделать это правильно, ФНС рассказала в Письме № АБ-4-20/5644@ от 23.04.2021.
Шаг 1. Снять кассу с учета
Снятие происходит двумя способами:
— Владелец кассы сам подает заявление в налоговую. Как это сделать мы рассказали в инструкции. Контрольно-кассовая техника (ККТ) считается снятой с учета, когда ФНС сформировала карточку о снятии. Пользователь получит ее в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
— ФНС снимает кассу в одностороннем порядке. Если в ЕГРЮЛ уже появилась запись о прекращении деятельности юрлица, но владелец кассы почему-то не подал заявление о снятии ККТ с учета, налоговая сделает это сама. Она пришлет карточку в течение 5 рабочих дней после ее формирования.
Шаг 2. Завершить реорганизацию
В п. 4 ст. 57 Гражданского Кодекса РФ говорится, что процесс завершен, когда зарегистрировано новое юрлицо, созданное при реорганизации. Исключение — случай, когда одна компания присоединяется к другой. Тогда присоединяемое юрлицо считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении его деятельности.
Шаг 3. Заключить договор с ОФД
Заключите договор с ОФД от имени нового юридического лица. Если вы работаете с Контур.ОФД, свяжитесь с вашим сервисным центром или оставьте заявку. Менеджер перезвонит, подберет тариф и отправит счет.
Шаг 4. Купить и установить новый фискальный накопитель
Даже если на прежнем ФН еще не закончилась память, использовать его для новой организации нельзя. У нее будет другой ИНН, а закон допускает лишь однократную запись ИНН в память фискального накопителя (п.1. ст. 4.1 54-ФЗ).
С 6 августа 2021 года регистрировать в кассе можно только новый ФН-М. Закажите его в Контуре. Менеджер поможет подобрать накопитель под вашу систему налогообложения и вид деятельности.
Шаг 5. Зарегистрировать кассу с новыми реквизитами
Сделать это поможет инструкция от наших технических специалистов:
— регистрация на сайте nalog.ru;
— регистрация через личный кабинет Контур.ОФД.
А еще подать заявление о постановке кассы на учет можно лично в отделении налоговой.