Что делать с кассой при реорганизации компании

Когда юрлицо перестает существовать, а его права и обязанности переходят к другому юрлицу, происходит реорганизация. Например, две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО. В таких случаях нельзя продолжать использовать кассу как раньше. Ее необходимо снять с учета в налоговой и зарегистрировать по новой. Как сделать это правильно, ФНС рассказала в Письме № АБ-4-20/5644@ от 23.04.2021.

24 августа 2021

Шаг 1. Снять кассу с учета

Снятие происходит двумя способами:

— Владелец кассы сам подает заявление в налоговую. Как это сделать мы рассказали в инструкции. Контрольно-кассовая техника (ККТ) считается снятой с учета, когда ФНС сформировала карточку о снятии. Пользователь получит ее в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. 

— ФНС снимает кассу в одностороннем порядке. Если в ЕГРЮЛ уже появилась запись о прекращении деятельности юрлица, но владелец кассы почему-то не подал заявление о снятии ККТ с учета, налоговая сделает это сама. Она пришлет карточку в течение 5 рабочих дней после ее формирования.

Шаг 2. Завершить реорганизацию

В п. 4 ст. 57 Гражданского Кодекса РФ говорится, что процесс завершен, когда зарегистрировано новое юрлицо, созданное при реорганизации. Исключение — случай, когда одна компания присоединяется к другой. Тогда присоединяемое юрлицо считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении его деятельности.

Шаг 3. Заключить договор с ОФД

Заключите договор с ОФД от имени нового юридического лица. Если вы работаете с Контур.ОФД, свяжитесь с вашим сервисным центром или оставьте заявку. Менеджер перезвонит, подберет тариф и отправит счет.

Шаг 4. Купить и установить новый фискальный накопитель

Даже если на прежнем ФН еще не закончилась память, использовать его для новой организации нельзя. У нее будет другой ИНН, а закон допускает лишь однократную запись ИНН в память фискального накопителя (п.1. ст. 4.1 54-ФЗ).

С 6 августа 2021 года регистрировать в кассе можно только новый ФН-М. Закажите его в Контуре. Менеджер поможет подобрать накопитель под вашу систему налогообложения и вид деятельности.

Заказать

Шаг 5. Зарегистрировать кассу с новыми реквизитами

Сделать это поможет инструкция от наших технических специалистов:

регистрация на сайте nalog.ru;
регистрация через личный кабинет Контур.ОФД.

А еще подать заявление о постановке кассы на учет можно лично в отделении налоговой.


Новости по теме

Владельцы онлайн-касс обязаны применять их для каждого расчета, в том числе для возврата денег покупателю. Если продавец забыл сформировать чек для такой операции, необходимо исправить ошибку чеком коррекции с признаком расчета «возврат прихода». Но на кассах, которые работают по ФФД 1.05, такого признака нет, только «приход» или «расход». ФНС разъяснила, как быть в такой ситуации.

13 октября

В сентябре 2021 года налоговая обновила формат электронного заявления о регистрации кассы (Приказ ФНС от 21.09.2021 № ЕД-7-20/823@ внес поправки в Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@). Команда Контур.ОФД оперативно реализовала эти изменения в личном кабинете. Как по-новому поставить кассу на учет в налоговой, рассказываем в новости.

7 октября

Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.

29 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.