Расскажем, кого касаются изменения и как работать по-новому
Требования закона об онлайн-кассах
По 54-ФЗ к июлю 2021 года предприниматели и организации обязаны перейти на онлайн-кассы.
Для кассы нужен фискальный накопитель, подключение к интернету и к ОФД — оператору фискальных данных.
-
Что нужно для начала работы
1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель — это обязательный минимум для соблюдения 54-ФЗ.
Модель кассы должна подходить для печати названий товаров и услуг в чеках. Это требование 54-ФЗ, которое обязательно для всех с 1 февраля 2021 года.
Моноблок или мобильная касса со встроенным принтером чеков. Подойдет курьерам и малой рознице.
POS-терминал — кассовый компьютер для стационарных торговых точек, с его помощью кассир дает команду фискальному принтеру печатать чек.
Принтер чеков — необходим для работы с POS-терминалом.
Вам может понадобиться
Сканер штрихкодов — для упрощения работы в торговых точках с большим ассортиментом и продажи маркированных товаров.
Терминал эквайринга — для приема оплаты банковской картой.
2. Подключите кассу к интернету и к оператору фискальных данных, чтобы передавать чеки и другие фискальные данные в ФНС.
Операторы фискальных данных, такие как Контур.ОФД, получают данные с касс и в режиме онлайн передают их в ФНС. Благодаря этому владелец кассы может в личном кабинете на сайте Контур.ОФД отслеживать операции, которые выполняются на кассе. Стоимость услуги по передаче фискальных данных через ОФД составляет около 3 000 рублей в год.
3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП).
КЭП необходима, чтобы лично подписать заявление в процессе онлайн-регистрации кассовой техники (см. п. 5), а также защищенно использовать личный кабинет Контур.ОФД и исключить доступ злоумышленников к данным, передаваемым вашей кассой.
4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.
Вы можете сделать это удаленно — в личном кабинете ОФД или на портале nalog.ru, а также посетив отделение налоговой.
-
Кто и когда обязан применять кассу
С 1 июля 2021
ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, если они:
- продают товары своего производства
- оказывают услуги
- выполняют работы
С 1 июля 2019
- ИП на ЕНВД или ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу
- ЮЛ и ИП с сотрудниками, которые оказывают услуги и выдают «старые» БСО
- ЮЛ и ИП с сотрудниками на ЕНВД, которые оказывают услуги населению
- ИП без сотрудников, которые торгуют через торговые автоматы
- Водители и кондукторы при продаже проездных билетов в салоне общественного транспорта
- ТСН, ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы при услугах по уставу своим членам и при приеме платы за жилье и коммунальные услуги, которые оплачены наличными или картой с предъявлением
- ИП на ПСН с сотрудниками с видами деятельности (п. 2 ст. 346.43 НК РФ)
С 1 июля 2018
- Интернет-магазины при расчетах электронными средствами платежа
- ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, предоставляющие услуги общепита, с сотрудниками
- ИП на ЕНВД и ПСН, занятые в рознице и общепите, с сотрудниками
- ЮЛ на ЕНВД, занятые в рознице и общепите, не важно, есть сотрудники или нет
- ЮЛ, а также ИП с сотрудниками, осуществляющие продажи через торговые автоматы
- ЮЛ и ИП при продаже на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для торговли определенными непродовольственными товарами (Распоряжение Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-Р.)
С 1 июля 2017
- Интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами
- ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, кроме услуг населению с выдачей БСО
-
Кто полностью освобожден от применения касс
Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ содержит перечень тех, кому разрешено не использовать кассу при расчетах с населением:
- ИП на ПСН, которые не занимаются видами деятельности, указанными в таблице выше.
- ИП и юрлица при безналичных расчетах друг с другом, кроме расчетов с предъявлением банковской карты.
- ООО и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности.
- ООО и ИП, которые ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.
- ИП Москвы, Московской и Калужской областей и Татарстана, которые применяют налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ).
-
Кто может применять кассу без подключения к интернету
Касса может работать в автономном режиме — без подключения к интернету и ОФД. Она не передает фискальные данные в налоговую онлайн. Информация хранится в фискальном накопителе. Раз в год фискальные данные нужно считывать и отправлять в налоговую.
Работать с кассой в автономном режиме, могут:
- организации и ИП, которые ведут деятельность в отдаленных от сетей связи местностях;
- организации и ИП на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.