О переходе на онлайн‑кассы

Что требует законодательство об онлайн-кассах

Согласно 54-ФЗ, вести расчеты в России можно только на кассах, которые в режиме онлайн передают фискальные данные в ФНС.

Касса должна включать фискальный накопитель, где хранится информация обо всех операциях, быть подключена к интернету и оператору фискальных данных (ОФД), который доставляет всю информацию с касс в налоговую.

Использовать онлайн-кассы должны практически все категории бизнеса — и даже те, кто раньше мог не применять кассы при расчетах.

Познакомьтесь с графиком перехода на онлайн-кассы и узнайте, как начать с ними работу.

• Кто и когда обязан применять кассу

  С 1 июля 2017	С 1 июля 2018	С 1 июля 2019	С 1 июля 2021
  Интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами	Интернет-магазины при расчетах электронными средствами платежа	Расчеты платежными поручениями через банк за товары, работы, услуги	ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые продают товары своего производства
  ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, кроме услуг населению с выдачей БСО	ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, предоставляющие услуги общепита, с сотрудниками	ИП на ЕНВД или ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу	ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые оказывают услуги
  		ЮЛ и ИП с сотрудниками, которые оказывают услуги и выдают «старые» БСО	ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые выполняют работы
  		ЮЛ и ИП с сотрудниками на ЕНВД, которые оказывают услуги населению
  	ИП на ЕНВД и ПСН, занятые в рознице и общепите, с сотрудниками; ЮЛ на ЕНВД, занятые в рознице и общепите, не важно, есть сотрудники или нет	ИП на ПСН с сотрудниками с видами деятельности (п. 2 ст. 346.43 НК РФ): 3 – парикмахерские и косметические услуги 6 – ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий 9 – техобслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования 10 – перевозка грузов автотранспортом 11 – перевозка пассажиров автотранспортом 18 – ветеринарные услуги 28 – занятия по физкультуре и спорту 32 – перевозка пассажиров водным транспортом 33 – перевозка грузов водным транспортом 37 – ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты 38 – медицинская или фармацевтическая деятельность 40 – прокат 45 – розничная торговля без сотрудников (площадь торгового зала не более 50 кв. м) 46 – розничная торговля без сотрудников (без торговых залов) 47 – общепит без сотрудников (площадь зала не более 50 кв. м) 48 – общепит без сотрудников (без зала обслуживания) 53 – производство молочной продукции 56 – товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство 63 – ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
  	ЮЛ, а также ИП с сотрудниками, осуществляющие продажи через торговые автоматы	ИП без сотрудников, которые торгуют через торговые автоматы
  	ЮЛ и ИП при продаже на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для торговли определенными непродовольственными товарами (Распоряжение Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-Р.): одежда, обувь, головные уборы из кожи и меха ювелирные изделия бытовые электротовары, радио- и телеаппаратура, фото- и видеоаппаратура строительные материалы компьютеры, ПО и периферийные устройства фармацевтические и медицинские товары, ортопедические изделия ковры и ковровые покрытия пиротехнические средства предметы антиквариата офисная мебель и мебель для дома автотранспортные средства, мотоциклы, автомобильные детали музыкальные инструменты велосипеды маломерные водные транспортные средства произведения искусства в коммерческих художественных галереях	Водители и кондукторы при продаже проездных билетов в салоне общественного транспорта
  		ТСН, ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы при услугах по уставу своим членам и при приеме платы за жилье и коммунальные услуги, которые оплачены наличными или картой с предъявлением

• Кто полностью освобожден от применения касс

  Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ содержит перечень тех, кому разрешено не использовать кассу при расчетах с населением:

  1. ИП на ПСН, которые не занимаются видами деятельности, указанными в таблице выше. 
  2. ИП и юрлица при безналичных расчетах друг с другом, кроме расчетов с предъявлением банковской карты.
  3. ООО и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми и больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщика на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • обрядовые и ритуальные услуги;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, кроме находящихся в этих местах: магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов). А также кроме тех, кто торгует товарами, указанными в Распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-Р;
  • торговля через механические автоматы, которые принимают исключительно монеты (например, продажа бахил);
  • продажа бумажных газет и журналов;
  • торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • муниципальные парковки;
  • страховые агенты, если ими являются физлица;
  • библиотеки при оказании услуг, связанных с библиотечным делом;
  • торговля в киосках мороженым;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
  • сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • аптеки, находящиеся в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности, где отсутствуют другие аптеки.

  4. ООО и ИП, которые ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.
  5. ИП Москвы, Московской и Калужской областей и Татарстана, которые применяют налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ).
• Кто может применять кассу в автономном режиме

  Автономный режим кассы значит, что она не подключена к интернету и ОФД и не передает фискальные данные в ФНС в режиме онлайн — они хранятся в фискальном накопителе и раз в год их нужно считывать и отправлять в налоговую. Поставить на учет кассу, которая будет работать в автономном режиме, могут:

  • организации и ИП, которые ведут деятельность в отдаленных от сетей связи местностях;
  • организации и ИП на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.
• Как перейти на онлайн-кассу

  1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель (отдельно или в комплекте с кассой) — это обязательный минимум для соблюдения 54-ФЗ.

  Варианты онлайн-касс

  

  

  В отдельных случаях вам может понадобиться

  

  

  2. Подключите кассу к интернету и к оператору фискальных данных, чтобы передавать чеки и другие фискальные данные в ФНС.

  Операторы фискальных данных, такие как Контур.ОФД, получают данные с касс и в режиме онлайн передают их в ФНС. Благодаря этому владелец кассы может в личном кабинете на сайте Контур.ОФД отслеживать операции, которые выполняются на кассе. Стоимость услуги по передаче фискальных данных через ОФД составляет около 3 000 рублей в год.

  3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП).

  КЭП необходима, чтобы лично подписать заявление в процессе онлайн-регистрации кассовой техники (см. п. 5), а также защищенно использовать личный кабинет Контур.ОФД и исключить доступ злоумышленников к данным, передаваемым вашей кассой.

  4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

  Вы можете сделать это удаленно — в личном кабинете ОФД или на портале nalog.ru, а также посетив отделение налоговой.

  

  Закажите все необходимое для перехода на онлайн-кассу в Контур.ОФД. Оставьте заявку на подключение и получите консультацию специалиста.

  Узнать больше
• Как получить налоговый вычет — 18 000 ₽

  ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобрели новую контрольно-кассовую технику, имеют право уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по покупке кассы — но не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассовой техники (Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ).

  Предприниматели могут получить вычет только в том случае, если поставят онлайн-кассу на учет в следующие сроки:

  • ИП на ЕНВД и ПСН из сферы розничной торговли и общепита с сотрудниками — с 01.02.2017 до 01.07.2018;
  • все остальные ИП на ЕНВД и ПСН (в том числе из сферы розницы и общепита без сотрудников) — с 01.02.2017 до 01.07.2019.

  Расходами считаются затраты на:

  • контрольно-кассовую технику;
  • фискальный накопитель;
  • кассовое программное обеспечение;
  • услуги по настройке контрольно-кассовой техники, в том числе затраты на модернизацию касс;
  • ОФД.
• Как проверить электронный чек

  Согласно 54-ФЗ, электронный чек приравнен к бумажному. Продавец обязан выслать покупателю электронный чек на номер телефона (по СМС, WhatsApp, Viber и т.п.) или на электронную почту (при технической возможности на кассе), если покупатель сообщит свои контактные данные до момента расчета.

  Также электронный чек можно найти на сайте оператора фискальных данных или с помощью мобильного приложения ФНС.

  Если информация в электронном чеке будет расходиться с фактической, то покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. Большое количество жалоб на одного предпринимателя может стать основанием для налоговой проверки торговой точки.  

Новые возможности для предпринимателей

Контролируйте кассы в режиме реального времени

В личном кабинете Контур.ОФД в реальном времени отражаются обороты по каждой кассе, время открытия и закрытия смены, возвраты и другие операции. Эти данные можно консолидировать, сравнивать, создавать на их основе отчеты. Таким образом, вам доступен инструмент, чтобы отслеживать показатели продаж и контролировать работу торговой точки. При этом уведомления о сбоях в работе касс поступают прямо на мобильный телефон, а значит, вы всегда можете оперативно исправить ситуацию.

 

Сверяйте кассовые документы, подводите итоги продаж

В личном кабинете Контур.ОФД вы можете мгновенно формировать нужные отчеты:

• с перечнем всех выбитых чеков и других фискальных документов; 
• с показателями продаж: с суммами выручки, возвратов и среднего чека, а также   количеством продаж;
• с показателями продаж в нескольких периодах; 
• с данными по кассирам — включают время открытия и закрытия смен, показатели продаж по кассирам.

Отчеты доступны в любой момент и за любой период, их можно выгружать на компьютер, планшет или телефон.

 

Получите быстрый доступ к чекам

В личном кабинете Контур.ОФД у вас всегда есть доступ ко всем чекам — вы можете посмотреть их общим списком или отфильтровать по точке продаж, по кассиру, по сумме, выбрать только чеки на возврат или безналичные чеки. Список чеков за любой период в формате xls можно скачать на свой компьютер, планшет или телефон.

 

Регистрируйте кассы онлайн

Регистрировать и перерегистрировать кассовую технику можно удаленно, через интернет — не посещая налоговые инспекции. Используйте инструкцию, чтобы поставить кассу на учет в личном кабинете Контур.ОФД.

Все возможности Контур.ОФД