Переход на онлайн‑кассы

Расскажем, кого касаются изменения и как работать по-новому

Требования закона об онлайн-кассах

По 54-ФЗ к июлю 2021 года предприниматели и организации обязаны перейти на онлайн-кассы.

Для кассы нужен фискальный накопитель, подключение к интернету и к ОФД — оператору фискальных данных.

  • Что нужно для начала работы

    1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель — это обязательный минимум для соблюдения 54-ФЗ.

    Модель кассы должна подходить для печати названий товаров и услуг в чеках. Это требование 54-ФЗ, которое обязательно для всех с 1 февраля 2021 года.


    Моноблок или мобильная касса со встроенным принтером чеков. Подойдет курьерам и малой рознице.


    POS-терминал — кассовый компьютер для стационарных торговых точек, с его помощью кассир дает команду фискальному принтеру печатать чек.

    Принтер чеков — необходим для работы с POS-терминалом.


    Вам может понадобиться

    Сканер штрихкодов — для упрощения работы в торговых точках с большим ассортиментом и продажи маркированных товаров.


    Терминал эквайринга — для приема оплаты банковской картой.


    2. Подключите кассу к интернету и к оператору фискальных данных, чтобы передавать чеки и другие фискальные данные в ФНС.

    Операторы фискальных данных, такие как Контур.ОФД, получают данные с касс и в режиме онлайн передают их в ФНС. Благодаря этому владелец кассы может в личном кабинете на сайте Контур.ОФД отслеживать операции, которые выполняются на кассе. Стоимость услуги по передаче фискальных данных через ОФД составляет около 3 000 рублей в год.

    3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП).

    КЭП необходима, чтобы лично подписать заявление в процессе онлайн-регистрации кассовой техники (см. п. 5), а также защищенно использовать личный кабинет Контур.ОФД и исключить доступ злоумышленников к данным, передаваемым вашей кассой.

    4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

    Вы можете сделать это удаленно — в личном кабинете ОФД или на портале nalog.ru, а также посетив отделение налоговой.

  • Кто и когда обязан применять кассу

    С 1 июля 2021

    ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, если они:

    • продают товары своего производства
    • оказывают услуги
    • выполняют работы

    С 1 июля 2019

    1. ИП на ЕНВД или ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу
    2. ЮЛ и ИП с сотрудниками, которые оказывают услуги и выдают «старые» БСО
    3. ЮЛ и ИП с сотрудниками на ЕНВД, которые оказывают услуги населению
    4. ИП без сотрудников, которые торгуют через торговые автоматы
    5. Водители и кондукторы при продаже проездных билетов в салоне общественного транспорта
    6. ТСН, ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы при услугах по уставу своим членам и при приеме платы за жилье и коммунальные услуги, которые оплачены наличными или картой с предъявлением
    7. ИП на ПСН с сотрудниками с видами деятельности (п. 2 ст. 346.43 НК РФ)

    С 1 июля 2018

    1. Интернет-магазины при расчетах электронными средствами платежа
    2. ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, предоставляющие услуги общепита, с сотрудниками
    3. ИП на ЕНВД и ПСН, занятые в рознице и общепите, с сотрудниками
    4. ЮЛ на ЕНВД, занятые в рознице и общепите, не важно, есть сотрудники или нет
    5. ЮЛ, а также ИП с сотрудниками, осуществляющие продажи через торговые автоматы
    6. ЮЛ и ИП при продаже на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для торговли определенными непродовольственными товарами (Распоряжение Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-Р.)

    С 1 июля 2017

    1. Интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами
    2. ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, кроме услуг населению с выдачей БСО
  • Кто полностью освобожден от применения касс

    Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ содержит перечень тех, кому разрешено не использовать кассу при расчетах с населением:

    1. ИП на ПСН, которые не занимаются видами деятельности, указанными в таблице выше. 
    2. ИП и юрлица при безналичных расчетах друг с другом, кроме расчетов с предъявлением банковской карты.
    3. ООО и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности.
    4. ООО и ИП, которые ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.
    5. ИП на режиме «Налог на профессиональный доход» (самозанятые) в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход. (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ).
  • Кто может применять кассу без подключения к интернету

    Касса может работать в автономном режиме — без подключения к интернету и ОФД. Она не передает фискальные данные в налоговую онлайн. Информация хранится в фискальном накопителе. Раз в год фискальные данные нужно считывать и отправлять в налоговую.

    Работать с кассой в автономном режиме, могут:

    • организации и ИП, которые ведут деятельность в отдаленных от сетей связи местностях;
    • организации и ИП на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.

Переходите на онлайн-кассу в 2021 году?

Сотрудники Контура помогут подобрать выгодный комплект. В него входит касса, сервисы для работы по 54-ФЗ, регистрация кассы в налоговой и электронная подпись при необходимости.

Оставить заявку


За применение онлайн-касс с ошибками или неприменение, если такая обязанность есть, можно получить предупреждение или штраф. Это регулирует КоАП. Рассказываем, какие виды нарушений могут быть и какими штрафами они грозят.

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Чек, который вы сформировали на ККТ и передаете покупателю или клиенту, называется фискальным.

Документы, которые создает онлайн-касса, называются фискальными.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.