Перерегистрация ККТ без замены ФН

Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.

Причины перерегистрации кассы
Инструкции по перерегистрации кассы

Причины перерегистрации кассы

Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.

Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:

сменилась ставка НДС;
сменилась система налогообложения;

В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.

Перерегистрация с заменой ФН

Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:

Закончилась память ФН.
Закончился срок действия ФН.
Сломался ФН.

Реклама 16+

Закажите перерегистрацию кассы и закрытие архива ФН

Инструкции по перерегистрации кассы

Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур.ОФД.

Инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС
Инструкция по замене ФН и перерегистрации кассы через Контур.ОФД

Бизнес, который работает с ОФД, может перерегистрировать кассы в упрощенном порядке. Это значит, что заявление о перерегистрации можно не подавать. Достаточно сформировать отчет о закрытии ФН и отчет о перерегистрации кассы в связи с заменой накопителя, а оператор автоматически отправит эти данные в ФНС.

Перерегистрация кассы при смене ОФД

Расскажем, как перерегистрировать кассу при смене ОФД на Контур.ОФД.

Для ИП

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Выберите раздел с кассами:
Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать:
Перейдите в карточку этой кассы и нажмите «Перерегистрировать»:
В качестве причины выберите смену ОФД и в соответствующем поле укажите Контур.ОФД (Контур НТТ):
Подпишите заявление электронной подписью и отправьте:

Для юрлица

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и перейдите в раздел с учетом кассовой техники:
Выберите кассу, на которой нужно сменить ОФД, и в карточке кассы нажмите «Перерегистрировать»:
В качестве причины перерегистрации выберите смену ОФД и найдите в выпадающем списке Контур.ОФД (Контур НТТ):
Подпишите и отправьте заявление в ФНС.

У налоговой есть 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и перерегистрацию кассы, но иногда это происходит быстрее. В ответ на заявление ФНС пришлет карточку перерегистрации кассы.