Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.
Причины перерегистрации кассы
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.
Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:
- сменилась ставка НДС;
- сменилась система налогообложения;
В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.
Перерегистрация с заменой ФН
Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:
- Закончилась память ФН.
- Закончился срок действия ФН.
- Сломался ФН.
Инструкции по перерегистрации кассы
Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур.ОФД.
Инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС
Инструкция по замене ФН и перерегистрации кассы через Контур.ОФД
Перерегистрация кассы при смене ОФД
Расскажем, как перерегистрировать кассу при смене ОФД на Контур.ОФД.
Для ИП
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Выберите раздел с кассами:
- Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать:
- Перейдите в карточку этой кассы и нажмите «Перерегистрировать»:
- В качестве причины выберите смену ОФД и в соответствующем поле укажите Контур.ОФД (Контур НТТ):
- Подпишите заявление электронной подписью и отправьте:
Для юрлица
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и перейдите в раздел с учетом кассовой техники:
- Выберите кассу, на которой нужно сменить ОФД, и в карточке кассы нажмите «Перерегистрировать»:
- В качестве причины перерегистрации выберите смену ОФД и найдите в выпадающем списке Контур.ОФД (Контур НТТ):
- Подпишите и отправьте заявление в ФНС.
У налоговой есть 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и перерегистрацию кассы, но иногда это происходит быстрее. В ответ на заявление ФНС пришлет карточку перерегистрации кассы.