Перерегистрация ККТ без замены ФН

Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.

Причины перерегистрации кассы

Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна. 

Если меняются данные, которых  в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:

  • сменилась ставка НДС;
  • сменилась система налогообложения;

В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.

Перерегистрация с заменой ФН

Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:

  1. Закончилась память ФН.
  2. Закончился срок действия ФН.
  3. Сломался ФН.

Инструкции по перерегистрации кассы

Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур.ОФД. 

Инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС
Инструкция по замене ФН и перерегистрации кассы через Контур.ОФД

Перерегистрация кассы при смене ОФД

Расскажем, как перерегистрировать кассу при смене ОФД на Контур.ОФД.

Для ИП

  1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  2. Выберите раздел с кассами:

  1. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать:

  1. Перейдите в карточку этой кассы и нажмите «Перерегистрировать»:

  1. В качестве причины выберите смену ОФД и в соответствующем поле укажите Контур.ОФД (Контур НТТ):

  1. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте:

Для юрлица

  1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и перейдите в раздел с учетом кассовой техники:

  1. Выберите кассу, на которой нужно сменить ОФД, и в карточке кассы нажмите «Перерегистрировать»:

  1. В качестве причины перерегистрации выберите смену ОФД и найдите в выпадающем списке Контур.ОФД (Контур НТТ):

  1. Подпишите и отправьте заявление в ФНС.

У налоговой есть 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и перерегистрацию кассы, но иногда это происходит быстрее. В ответ на заявление ФНС пришлет карточку перерегистрации кассы.


Действия пользователя после оплаты счета на услуги ОФД: первый вход в личный кабинет Контур.ОФД, регистрация кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, настройки личного кабинета.

Рассмотрим, что нужно делать, если вы меняете оператора фискальных данных и переходите на Контур.ОФД.

Если касса не передает данные в ОФД, в личном кабинете оператора появится уведомление «не поступают документы от кассы».

Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе нужно сменить, если у него закончились срок действия или память. После замены ФН кассу нужно перерегистрировать в ФНС. Эксперты Контур.ОФД подготовили пошаговую инструкцию.

Срок службы фискального накопителя (далее ФН) может составлять 13,15  или 36 месяцев. По истечении этого срока ФН следует заменить и выполнить перерегистрацию ККТ в ФНС. Обратите внимание, что после замены ФН следует хранить еще 5 лет.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.