Партнерская программа Диадока: как мотивировать контрагента перейти на ЭДО

Электронный документооборот позволяет сэкономить на печати, доставке и хранении документов, а также ускоряет бизнес-процессы внутри организации. Акт, накладная и счет-фактура окажутся у контрагента мгновенно. Но не все компании готовы отказаться от работы в привычном формате. Как помочь партнеру перейти в онлайн и заработать на этом — рассказали в статье.

Что такое электронный документооборот и зачем на него переходить

Электронный документооборот — это способ организации делопроизводства в онлайн-формате. Обычно компании используют специализированные сервисы для обмена электронными документами, а безопасность и легитимность этого процесса обеспечивают операторы ЭДО, такие как СКБ Контур с системой Контур.Диадок.

Документы, отправляемые через сервис ЭДО, нельзя потерять, подделать или перехватить. Их не нужно печатать, подписывать вручную или отправлять почтой. Это позволяет сэкономить время сотрудников, освободить офисное пространство от бумажных архивов, снизить затраты на расходники, а также своевременно отчитываться перед контролирующими органами.

Количество участников ЭДО и передаваемых электронных документов растет каждый год. По данным аналитиков Контура, в первом квартале 2024 года количество отправленных документов увеличился на 40% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

В 2023 году через сервисы ЭДО Контура прошло 1,3 млрд юридически значимых и EDI-документов. Ожидается дальнейший рост подключений к онлайн-документообороту. Этому способствуют:

• высокая скорость документооборота и сокращение затрат на печать и доставку по сравнению с бумажным вариантом;
• тенденция к цифровизации и переносу бизнес-процессов в онлайн;
• растущий интерес к ЭДО среди малого и среднего бизнеса;
• развитие нормативной базы;
• обязательное внедрение ЭДО для новых товарных групп;
• использование электронных документов в кадровом учете;
• появление электронных документов для логистики.

Руководители ценят возможность упорядочить бизнес-процессы, облегчить работу бухгалтерии и ускорить получение закрывающих документов. Электронные документы проще хранить и искать, их невозможно потерять или повредить.

Какие возможности дает Контур.Диадок

Сервисом ЭДО можно пользоваться как через веб-версию, так и интегрировав его с учетной системой компании. Веб-версия позволяет начать работу сразу после регистрации, тогда как интеграция требует установки программного обеспечения и настройки ПК. Диадок можно подключить к учетной системе с помощью модуля для 1С, решения для SAP ERP, коннектора или API.

Для работы в Диадоке необходима квалифицированная электронная подпись — документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с собственноручной подписью.

Процесс работы с сервисом прост и включает три шага:

1. Найдите контрагента через поиск и отправьте ему приглашение. После принятия приглашения можно начинать обмен.
2. Загрузите документ с компьютера, выгрузите из учетной системы или создайте его в редакторе, подпишите и отправьте контрагенту.
3. Контрагент получает и подписывает документ.

В системе ЭДО статус документа меняется на «Подписан», и вы получаете уведомление на почту. Документооборот завершен.

Перед отправкой Диадок проверяет правильность заполнения полей в формализованных документах и действительность сертификата электронной подписи. В случае ошибок сервис не отправит документ и сообщит о проблеме — это гарантирует принятие документов контрагентами и контролирующими органами, включая налоговую.

Какие опасения могут возникнуть у контрагентов 

ЭДО — это двусторонний процесс, для эффективной работы которого нужно подключить как можно больше контрагентов. Использование бумажных документов с одними партнерами и электронных с другими усложняет работу и отчетность. Однако не все контрагенты готовый перейти в цифровой формат. У них могут возникнуть опасения из-за правового регулирования и сложности подключения к электронному документообороту.

Правовое регулирование ЭДО

ЭДО регулируется 63-ФЗ «Об электронной подписи», 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также Гражданским и Налоговым кодексами РФ, приказами и письмами ФНС, постановлениями Правительства. 

Пользователи Диадока подписывают документы квалифицированной электронной подписью, что делает ЭДО полностью законным для заключения соглашений, контрактов и договоров, обмена закрывающей документацией, участия в госзакупках и взаимодействия с контролирующими органами.

Подключение к ЭДО

Руководители компаний боятся, что переход на ЭДО будет сложным, долгим и дорогим. В Диадоке все просто: для начала работы в веб-версии нужны только квалифицированная электронная подпись и доступ в интернет. Если контрагент будет лишь получать документы, ему не нужно платить за тариф.

Диадок можно интегрировать с учетной системой компании, даже если она разработана самостоятельно. Интеграция осуществляется через модуль для 1С, коннектор или API. Эксперты Диадока помогут с подключением и объяснят базовую и дополнительную функциональность сервиса.

В Диадоке можно легко проверить, подключен ли контрагент к онлайн-документообороту. Для этого воспользуйтесь сервисом проверки юридических лиц или зайдите в личный кабинет Диадока и введите название или ИНН компании в разделе «Контрагенты», подразделе «Поиск и приглашение». Там же можно загрузить файл с ИНН для массовой проверки.

Как мотивировать партнеров на переход

Иногда крупные компании сталкиваются с трудностями при переводе малый и средний бизнес на электронный документооборот. Начинающие предприниматели ошибочно считают, что ЭДО не подходит для маленьких фирм или розничных точек. Для многих бумажное делопроизводство — привычка. Контур поддерживает новые технологии и предлагает сервис, который легко интегрируется в текущие бизнес-процессы.

Основным стимулом для перехода МСП на ЭДО являются крупные компании с большим объемом исходящей документации. Для успешного привлечения контрагентов к ЭДО можно:

• участвовать в реферальной программе Контура;
• прописывать обязательное использование ЭДО в тендерах и договорах;
• четко определять цели и ответственных за привлечение контрагентов;
• предоставлять более выгодные условия для контрагентов при работе в ЭДО.

Реферальная программа не только помогает донести преимущества ЭДО до контрагентов, но и позволяет заработать. Например, программа от Контур.Диадока. Рассмотрим, какие инструменты могут помочь в этом.

В чем плюсы реферальной программы Диадока 

Реферальная программа представляет собой упрощенную форму сотрудничества на основе договора-оферты. Партнеры рекомендуют сервисы Контура и получают вознаграждение за привлечение новых клиентов. Регистрация на странице реферальной программы занимает не более минуты — достаточно нажать кнопку «Стать партнером». После этого можно сразу начать работу.

Присоединиться к программе может любой человек или организация, независимо от местоположения и размера бизнеса. Вложения не требуются: Контур занимается разработкой сервисов, продажами и сопровождением клиентов.

Размер вознаграждения варьируется в зависимости от продукта. В реферальной программе Диадока, например, можно получить 30% от оплаченной суммы. Если по вашей ссылке партнер приобретет основной тариф, ваше вознаграждение составит 3255 ₽. Вместе с Диадоком можно рекомендовать смежные сервисы, такие как Экстерн, Маркировка и сертификаты КЭП.

Для рекомендации сервиса Контура используйте инструменты кабинета партнера. Каждый инструмент включает уникальный партнерский код. В кабинете партнера также доступны готовые реферальные ссылки, баннеры для сайтов и соцсетей, виджеты и коммерческие предложения. Контур предоставляет их бесплатно для продвижения.

Диадок адаптирован под потребности рынка и позволяет МСП легко начать использовать ЭДО. Уже сейчас пользователям, включая малый и средний бизнес, предлагаются небольшие тарифы, бесплатные входящие документы, удобный сервис и мобильность в работе.