Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Теперь нельзя вместо себя отправить в удостоверяющий центр представителя с доверенностью. Это новое требование законодательства. Как сейчас получить подпись в Контуре — поясняем в новости.
1 июля вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь будущий владелец электронной подписи не может отправить вместо себя курьера с доверенностью — он должен получить подпись сам (ч.1 ст. 18 63-ФЗ, регламент УЦ СКБ Контур).
«Новые требования 63-ФЗ мы уже закрепили в своих регламентах, изменили под них процессы выдачи подписей. Вместе с нами изменения ввели и другие удостоверяющие центры. Это поможет снизить риск мошенничества с электронной подписью и сделать ее еще более надежным инструментом. Ведь теперь человек получает подпись лично, как и паспорт»,— отмечает руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.
Чтобы получить подпись в Удостоверяющем центре Контура, нужно удостоверить личность одним из трех способов:
-
Лично приехать в офис УЦ с паспортом. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.
Для тех, кто получает подпись юрлица, действуют дополнительные правила:
- Если вы сотрудник и получаете ЭП юрлица на свое имя, то должны не только удостоверить личность очно, но и предоставить доверенность от руководителя на получение ЭП.
- Если вы руководитель, то можете получить ЭП юрлица на свое имя, а также на своих сотрудников, например, бухгалтера или тендерного специалиста. Это возможно, потому что вы представляете юрлицо, как основного будущего владельца подписи (ч.3 ст.14 63-ФЗ). Сотруднику нужно будет только подписать заявление на выдачу сертификата электронной подписи.
- Заказать выезд нашего курьера и не посещать офис УЦ. Курьер приедет к вам, проверит ваш паспорт, удостоверит личность и заберет заявление на выдачу сертификата электронной подписи.
-
Получить подпись онлайн. Это возможно, если вы получаете новую подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз. Для онлайн-обновления должны выполняться три условия:
- У вас есть действующая квалифицированная электронная подпись от УЦ Контура.
- Остались прежними реквизиты организации и данные владельца, указанные в сертификате подписи.
- Ваша подпись приобретена не для СМЭВ ЭП-ОВ.
Если одно из условий не выполняется, то для обновления подписи вам нужно приехать в офис УЦ или заказать выезд курьера.
Изменения в 63-ФЗ также вводят новый дистанционный способ удостоверения личности для получения подписи — с помощью биометрии из загранпаспорта или Единой биометрической системы (ЕБС). Но этот способ еще не работает, нужно время, чтобы удостоверяющие центры настроили интеграцию с базами биометрических данных.
Законно ли организации считать своим материальным средством персонифицированную электронную подпись сотрудника, если организация за нее заплатила?
"Если вы сотрудник и получаете ЭП юрлица на свое имя, то должны не только удостоверить личность очно, но и предоставить доверенность от руководителя на получение ЭП." ?
"Если вы сотрудник и получаете ЭП юрлица на свое имя, то должны не только удостоверить личность очно, но и предоставить доверенность от руководителя на получение ЭП." ?
Если сертификат ЭП получает сотрудник организации, то ему нужно дополнительно предоставить в УЦ доверенность от руководителя, в которой написано, что у сотрудника есть полномочия на получение сертификата.
Но если у будущего владельца нет возможности лично приехать в УЦ, он может заказать выезд курьера. Либо получить сертификат ЭП онлайн, если у него на руках есть действующий сертификат.
Вопрос №2
Выполняются ли СКБ Контур требования ФЗ-63 ст.18 пункт 1.1 в части идентификации заявителя по действующему квалифицированному сертификату ключа ЭП и если выполняются, то каким образом организовано взаимодействие УЦ СКБ Контур с системами указанными в подпунктах 2 ) и/или 3)
1.1. Подтверждение достоверности сведений, перечисленных в пунктах 1 и 2 части 1 настоящей статьи 18, осуществляется одним из следующих способов:
1) с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий документов;
2) с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, информационных систем органов государственной власти, Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, единой информационной системы нотариата;
3) с использованием единой системы идентификации и аутентификации.
(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
С уважением, Михаил
Вопрос №1
Содержится ли в сертификате СКБ Контур в соответствии с ФЗ-63 ст17 п. 7) идентификатор, однозначно указывающий на то, что идентификация заявителя при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи проводилась либо при его личном присутствии, либо без его личного присутствия одним из способов, указанных в абзаце первом пункта 1 части 1 статьи 18 настоящего Федерального закона.
(п. 7 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
СМЭВ ЭП-ОВ - что это значит? объясните , пожалуйста.
Отправитель запроса в СМЭВ 3 определяется по сертификату, которым подписан запрос. Это и есть ЭП-ОВ (электронная подпись органа власти). Особенностью является то, что это сертификат организации, но в нем не указаны ФИО и снилс, то есть такая ЭП не является аналогом собственноручной подписи, но является аналогом печати организации.
С одной стороны, применить где-либо кроме СМЭВ очень сложно, с другой стороны, если мошенник получит ЭП-ОВ уровня регионального министерства, то сможет запросить много видов персональных данных через СМЭВ.
Это электронная подпись для системы электронного межведомственного взаимодействия. ЭП-ОВ — значит, что это подпись органа власти (госорган, государственное или бюджетное учреждение).