Segezha Group с помощью СКБ Контур досрочно переходит на машиночитаемые доверенности

Segezha Group практически полностью перешла на машиночитаемые доверенности (МЧД) за 4 месяца до наступления обязательности. В этом ведущему лесопромышленному холдингу помог СКБ Контур, который предоставил Segezha Group возможность работать с МЧД в своих защищенных каналах.

Игорь Козлов
Вице-президент по информационным технологиям и автоматизации процессов Segezha Group

Используемое нами решение соответствует всем требованиям российского законодательства. Нам также важно, что специалисты Контура в режиме реального времени следят за соответствием своего продукта поправкам и изменениям соответствующей нормативно-правовой базы. Наш опыт доказывает, что машиночитаемые доверенности минимизируют трудовые затраты, экономят время и финансы холдинга. В дальнейшем планируем оптимизировать процессы, подключив к разработкам и их внедрению команду нашей дочерней компании — ООО «Сегежа Цифровые Решения». Так, мы уже подготовили систему автоматической верификации МЧД, а также варианты ее плавной интеграции с внутренними системами холдинга — HR, СЭД, Электронный Архив и другими.

Электронный документооборот внедряют в Segezha Group с 2018 года. С тех пор его объем увеличился примерно в четыре раза. Сейчас этот показатель составляет более 400 тысяч документов в год, а количество электронных ключей сотрудников достигает 700 единиц.

Илья Бублик
Директор по развитию Контура

Segezha Group, как лидер отрасли, стала одной из первых компаний, кто уже полностью перешел на работу с МЧД. Такая подготовка позволит компании протестировать новые процессы и убережет от рисков, когда осенью сертификаты сотрудников утратят свою силу.
Сегодня более 50 юрлиц Segezha Group используют различные интеграционные решения Диадока для работы с электронным архивом и автоматизации входящего и исходящего документооборота, а также выпускают с помощью Контура квалифицированную электронную подпись. В будущем планируем подключить к электронному документообороту и зарубежных контрагентов компании — ведем переговоры по запуску трансграничного ЭДО с китайским партнером холдинга.

Напомним, что использование МЧД при подписании электронных документов начнется с 1 сентября 2024 года. Готовиться к работе по новым правилам можно уже сейчас: например, выпустить доверенности на сотрудников и разобраться в их применении на практике с помощью сервисов Контура.