«Авто-ПЭК» тестирует перевозки с электронными путевыми листами

По итогам пилотного проекта, проведенного совместно с оператором ЭДО Контур, перевозчик в два раза сократил объем бумажных путевых листов на 200 рейсах в Московском регионе.

Транспортная компания «Авто-ПЭК» (входит в Группу компаний ПЭК) протестировала доставку с электронными путевыми листами (ЭПЛ) в Московском регионе. За месяц перевозчик выполнил более 200 таких рейсов на транспортных средствах грузоподъемностью до 3,5 тонн.

Денис Динисенко
ИТ-директор «Авто-ПЭК»

Ежедневно логисты тратят на оформление путевых листов от 30 до 90 минут, в зависимости от числа рейсов. Сотрудники в режиме реального времени отслеживают и заполняют данные, уточняют информацию об обстоятельствах и особенностях перевозки, медицинских и технических осмотрах, что существенно увеличивает временные издержки.

Чтобы сократить трудозатраты перевозчика, оператор ЭДО Контур перевел каждый этап заполнения транспортных документов, от внесения информации о перевозке до послерейсового медосмотра, в онлайн-формат. В процессе эксперимента данные автоматически поступали в онлайн-систему для их обработки, проверки и оформления электронных путевых листов. Затем оператор отправлял ЭПЛ в Государственную информационную систему Электронные перевозочные документы (ГИС ЭПД), которая и выпускала QR-коды для водителей, сообщила Оксана Леонова, эксперт сервиса «Логистика» СКБ Контур.

Денис Динисенко
ИТ-директор «Авто-ПЭК»

Тестирование показало, что переход в электронный формат позволяет значительно снизить время и трудозатраты на оформление транспортных документов. В результате за месяц «Авто-ПЭК» в два раза сократил объем бумажных путевых листов на 200 рейсах.

До конца года компания планирует перейти на регулярные перевозки с электронными путевыми листами в Московском регионе. Масштабирование проекта будет зависеть от промежуточных результатов работы, пояснил Денис Динисенко, ИТ-директор «Авто-ПЭК».

Согласно данным СКБ Контур, с января по июль 2024 года спрос на доставку с ЭПЛ в России вырос в три раза. По словам Оксаны Леоновой, с марта 2023 года, когда вступил в силу формат электронного путевого листа, и появилась возможность законно заменить бумажные путевые листы цифровыми аналогами, компании планомерно наращивают объемы доставки в этом формате.

Больше всего спрос на перевозки с электронными путевыми листами вырос среди ритейлеров, так как уже с 1 марта 2025 года ЭПЛ при перевозке алкогольной продукции собственным транспортом сможет заменить бумажную ТТН, а с 1 сентября 2026 — станет обязательным. Использование электронных перевозочных документов в перевозках предусмотрено ФЗ «О внесении изменений в закон о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», объяснила эксперт сервиса «Логистика» СКБ Контур. Согласно данным оператора ЭДО, на втором месте по динамике спроса — сегмент пассажирских, на третьем — грузовых перевозок.

По словам Оксаны Леоновой, чтобы спрос на перевозки с электронными путевыми листами продолжил расти и в других отраслях, важно доработать форматы документов для спецтранспорта, включив в них дополнительные поля, например — учет горюче-смазочных материалов. Кроме того, необходимо разработать цифровой аналог отрывных талонов, которые используются в путевых листах строительной отрасли для выставления счетов — заполняют их владельцы спецтранспорта.

ПЭК — мультисервисный оператор логистических услуг, эксперт в сфере комплексных решений и организации грузоперевозок на территории России и за рубежом. Филиальная сеть ПЭК насчитывает свыше 300 отделений в России, Армении, Азербайджане, Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Туркменистане, Таиланде, Киргизии, Турции, ОАЭ и Китае. Ежегодно услугами компании пользуются 4,5 млн клиентов.

СКБ Контур — группа компаний, которая развивает экосистему для бизнеса Контур, инвестирует в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Ключевые направления бизнеса СКБ Контур — ЭДО, информационная безопасность, цифровизация сферы услуг. Выручка СКБ Контур за 2023 год составила 32,6 млрд рублей. Каждый третий бизнес в России пользуется решениями экосистемы.