На конференции Diadoc Day обсудили внедрение ЭДО в российские компании

Крупные компании давно перешли на электронный документооборот, это значительно сокращает расходы и ускоряет процессы. Так, банк ВТБ хранит 97% документов в электронной форме, а Сбер уменьшил потребление бумаги на 40%.

1 ноября в московском зале «РБК. Центр события» состоялась ежегодная конференция Diadoc Day. На пленарной дискуссии, посвященной отказу от бумажных документов, высказались президент ассоциации РОСЭУ Юрий Малинин, руководитель экспертного совета «Электронные документы — эффективная экономика» Елена Ткаченко, руководитель продуктовой группы Контур.Диадок Сергей Казаков и начальник отдела документационного обеспечения АО «Новосибирскэнергосбыт» Мария Леушина.

Юрий Малинин рассказал, что за II квартал 2024 года количество переданных электронных счетов-фактур превысил 332 млн, а также сообщил, что, по данным Контура, количество отправляемых документов за 2022-2023 годы увеличилось на 30%.По мнению эксперта, росту рынка ЭДО способствуют:

• взаимодействие между структурами крупных компаний, которое основано на электронном документообороте;
• экономия времени и ресурсов благодаря внедрению ЭДО;
• нормативное регулирование в B2G-взаимодействии, которое переводится на ЭДО и порождает новые документы и новые требования.

Успешно использует ЭДО и банковский сектор. Юрий Малинин озвучил, что за счет ЭДО Сбер уменьшил потребление бумаги на 40%, а банк ВТБ хранит 97% документов в электронной форме — практически весь документооборот. По проникновению электронного документооборота лидируют сферы образования, здравоохранения, металлургического производства и энергетики.

Свою речь Юрий Малинин завершил информацией о планах государства по развитию ЭДО. Кроме прочего, государственные органы заинтересованы в информировании граждан об электронном документообороте.

Юрий Малинин
Президент ассоциации РОСЭУ

Для предпринимателей и пользователей подготовлены методические материалы и рекомендации по внедрению ЭДО с целью популяризации. Эту работу проводил аналитический центр при правительстве РФ вместе с Минцифры России и ФНС. Эксперты РОСЭУ тоже приняли участие и постарались упростить этот документ.

Ассоциация РОСЭУ готова подключиться к проведению открытых встреч, на которых можно обсуждать вопросы и проблемы, связанные с развитием ЭДО.

Руководитель проекта экспертного совета «Электронные документы — эффективная экономика» Елена Ткаченко рассказала, что мешает бизнесу переходить на ЭДО и что можно улучшить, в том числе:

• слаженность действий госорганов при утверждении нормативных актов;
• анализ бизнес-процессов при разработке новых форматов или реформировании ЭДО;
• определенность в вопросах правоприменения в ЭДО, прозрачность правил и четкие сроки;
• согласование решений с представителями бизнеса.

Мария Леушина поделилась опытом полного ограничения на получение бумажных документов от поставщиков. Чтобы передавать бумажные документы, нужно подписать мотивированный отказ от ЭДО. Как правило, в отказах компании делились тем, что возникают сложности с интеграцией, так как они работают в нескольких информационных системах.

Мария Леушина
Начальник отдела документационного обеспечения АО «Новосибирскэнергосбыт»

Чем сложнее путь передачи документа на бумаге, тем быстрее люди соглашаются на ЭДО. Доля входящего ЭДО у АО «Новосибирскэнергосбыт» составляет 91%, но мы надеемся дойти до 100%.

Сергей Казаков, руководитель продуктовой группы Диадок, в подробностях рассказал, как Контур отказывался от бумаги. Компании было непросто обеспечить двустороннее подписание бумажных актов с покупателями. На этот процесс уходило около 200 тысяч рабочих часов в год.

После перевода исходящих закрывающих документов в ЭДО компания смогла оцифровать 65% от их общего объема и экономить более 200 млн рублей ежегодно. Возможность получить акты на бумаге осталась, но только по желанию клиента.

Diadoc Day организует команда Контур.Диадока — сервиса электронного документооборота с контрагентами. Он упрощает процессы, сокращает затраты и освобождает время на развития бизнеса. Входит в экосистему для бизнеса Контур.