Первый опыт международного ЭДО: все гениальное просто

21 февраля
Впервые в России реализован проект международного электронного документооборота (ЭДО) с нерезидентом. Участниками трансграничного ЭДО через Контур.Диадок стали МегаФон и китайская группа Huawei. Российский оператор связи отправляет в Huawei заказы на поставку оборудования, в обратную сторону идут акты и накладные.

Оператором ЭДО выступила компания СКБ Контур. Участники проекта успешно разрешили проблему применения электронной подписи в международном документообороте.  Всего за 2017 год МегаФон и Huawei подписали несколько тысяч документов.

Трансграничный электронный документооборот осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различаются требования законодательства к применению ЭП.

Одно из возможных решений — создание так называемой «доверенной третьей стороны», структуры, которая наделяется полномочиями по проверке ЭП в электронных документах. За создание доверенной стороны отвечает Минкомсвязи, но процесс пока не запущен (Приказ Минкомсвязи России от 11.04.2017 № 187).

Обеспечить легитимность закрывающих документов участникам международного ЭДО помогла норма статьи 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Суть нормы в том, что при отсутствии доверенной третьей стороны участники трансграничного ЭДО вправе применять разные ЭП. Иначе говоря, резиденты РФ используют квалифицированную электронную подпись (КЭП), нерезиденты — неквалифицированную (НЭП). Третьей стороной в проекте МегаФон — Huawei выступил СКБ Контур со своей системой Диадок, Удостоверяет все бумаги на выпуск НЭП нотариус в стране нерезидента, чтобы ЭП можно было доверять. Стороны сделки подписали соответствующее трехстороннее соглашение.

Всего за 2017 год МегаФон и Huawei подписали несколько тысяч документов. Контур.Диадок, платформа для ЭДО, которую теперь использует МегаФон, позволит компаниям обмениваться любыми электронными юридически значимыми документами: контрактами, дополнительными соглашениями, заказами, актами.

Множество компаний имеет иностранных контрагентов. Учитывая спрос на трансграничный ЭДО, СКБ Контур максимально упростил процесс подключения к Контур.Диадок.  Основываясь на нашем опыте и экспертизе, мы можем реализовать весь проект с нерезидентами в течение месяца, включая заключение договора и выдачу электронных подписей.

Если вы заинтересованы в международном ЭДО, обратитесь к вашему менеджеру в СКБ Контур.

 

Перейти в Библиотеку решений для крупного бизнеса

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости крупного бизнеса

  • 30
    мая

    Как вернуть уплаченную госпошлину

    Чтобы вернуть госпошлину, нужно подать в соответствующий госорган заявление. К заявлению приложить документы, подтверждающие перевод денег: платежное поручение с отметкой об исполнении, а также извещение о списании средств. Это важно, если платеж совершен в электронной форме (письмо Минфина России от 26.03.2018 № 03-05-04-03/18928).

  • 22
    мая

    Что делать, если сотрудник потерял СНИЛС или ИНН отсутствует

    Отчет CЗВ-M без СНИЛС сдать не получится: это обязательный элемент сведений о застрахованном (таблица 6 к Постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Свидетельство СНИЛС придется восстановить. Причем, если заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор, то работник обязан действовать через страхователя. С ИНН совсем другая история — без него отчет пройдет.

  • 20
    мая

    Налоговики сверились с Пенсионным фондом, теперь у компаний запросят корректировки

    Чтобы выявить расхождения в данных расчетов по страховым взносам и сведениях на индивидуальных персонифицированных счетах застрахованных лиц, ведомства провели сверку имеющейся информации. По итогам этой работы у компаний после 15 июня запросят дополнительные отчеты с корректными данными (письмо ФНС России № БС-4-11/8702, ПФР № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018).

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы