Что делать, если сотрудник потерял СНИЛС или ИНН отсутствует

22 мая 2018
Отчет CЗВ-M без СНИЛС сдать не получится: это обязательный элемент сведений о застрахованном (таблица 6 к Постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Свидетельство СНИЛС придется восстановить. Причем, если заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор, то работник обязан действовать через страхователя. С ИНН совсем другая история — без него отчет пройдет.

Если утрачен СНИЛС, то в течение месяца со дня потери свидетельства работник подает работодателю заявление о восстановлении документа (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Работодатель передает документ в Фонд и получает дубликат свидетельства. Документ выдается работнику. Без СНИЛС проверочная программа фонда выдаст ошибку, отчет CЗВ-М примут лишь частично. Чтобы уточнить сведения, а Фонд этого потребует, в течение пяти рабочих дней после получения требования Фонда нужно подать форму «дополняющая». Так удастся избежать штрафа (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если же у работника нет ИНН или у компании нет нужных данных, то подать CЗВ-М все равно можно (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Правда, программа выдаст предупреждение об ошибке (с кодом 20), но исправлять ее необязательно.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости крупного бизнеса

  • 21
    февраля

    Это теперь очень просто. Достаточно зарегистрировать все обособки в Экстерне, тогда после загрузки отчета головной компании все прочие декларации сформируются автоматически, буквально нажатием одной кнопки.

  • 18
    февраля

    Пользоваться налоговыми льготами в сделках с иностранными компаниями станет сложнее.

  • 15
    февраля

    С отчетности за 2018 год применяется обновленная форма справки 2-НДФЛ, уточнен и порядок ее заполнения. Форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566, при этом ведомство ввело разные справки для инспекции и работников.

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы