В Fix Price стремятся перевести на электронный документооборот (ЭДО) большую часть «нетоварных» контрагентов. Электронными документами Fix Price уже обменивается с 30 % партнеров, не связанных с поставкой товаров для реализации в магазинах сети, — компаний, которые предоставляют услуги различного рода, а также поставку оборудования, расходных материалов и пр.
Ключевым оператором выбран CKБ Контур с системой электронного документооборота Контур.Диадок. На Контур.Диадок приходится 70% объема ЭДО Fix Price. Контрагентов Fix Price легко найти в сервисе — через него работают более 1,5 млн российских компаний.
Чтобы запустить ЭДО с Fix Price, в Контур.Диадоке достаточно обменяться электронными приглашениями. Сразу после этого можно отправлять и принимать документы. С контрагентами, работающими через других операторов, компания настраивает роуминг, это занимает в среднем 3 рабочих дня.
В Fix Price отмечают преимущества перехода на электронный формат взаимодействия: скорость обмена документами, оперативные корректировки при необходимости, отсутствие прецедентов по утере бумажных документов при отправке почтой или курьерскими службами. Также для Fix Price важно ускорение подписания и согласования документов внутри компании.
Андрей Тихонов
Ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в Контуре
При переходе на ЭДО партнеры Fix Price смогут снизить затраты на печать и доставку документов, а также упростить отслеживание возврата документов. По данным наших клиентов, расходы на документооборот сокращаются на треть при использовании ЭДО. Кроме этого, компании ускоряют оборачиваемость денежных средств, запасов, снижают трудозатраты и бессрочно хранят документы на серверах Контура. Электронный архив позволяет в десятки раз быстрее находить документ по запросу налоговых органов.
