Муниципальные предприятия переходят на электронные документы — СКБ Контур

Муниципальные предприятия переходят на электронные документы

МУП «Водоканал» Екатеринбурга внедрило систему электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) Диадок компании СКБ Контур в личные кабинеты абонентов и к концу года планирует сократить бумажные издержки на 30%.

18 ноября 2013

В структуру муниципального унитарного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства МУП «Водоканал» входит более 30 организаций, предприятие обслуживает более чем 11 000 абонентов (ТСЖ, заводов, крупных предприятий, управляющих компаний, частных секторов и т д.), оказывая услуги по очистке воды и водоотведению.

Весной 2013 года предприятие решило переходить на электронный документооборот. Силами собственного IT-отдела предприятие провело интеграцию системы ЭДО Диадок с внутренней биллинговой системой. В личных кабинетах абонентов появилась возможность выбора доставки документов через интернет.

 

Алексей Крицкий,
заместитель директора по экономике (информатизации) МУП «Водоканал»

« Ежемесячно мы выставляем своим абонентам пакет из нескольких типов документов: платежное поручение, счет, счет-фактура, сводный акт, счет за ПДК, расчет за ПДК. Раньше в 20-х числах каждого месяца в головном офисе предприятия у нас был аврал, связанный с формированием, печатью и рассылкой финансовых документов. На печать и доставку документов почтой мы тратили порядка 175 000 рублей в месяц. »

Весной 2013 года предприятие решило переходить на электронный документооборот. Силами собственного IT-отдела предприятие провело интеграцию системы ЭДО Диадок с внутренней биллинговой системой. В личных кабинетах абонентов появилась возможность выбора доставки документов через интернет.

 

Алексей Крицкий,
заместитель директора по экономике (информатизации) МУП «Водоканал»

« Большая часть наших контрагентов сдает отчетность в электронном виде и имеет электронные подписи, а также желает получать финансовые документы в электронном виде. Выбор одного из операторов (СКБ Контур) был обусловлен помимо всего прочего тем, что около 3 000 наших клиентов и мы сами уже отчитывались в электронном виде через «Контур-Экстерн» и имели доступ в систему ЭДО Диадок. Когда мы впервые зашли в нее, то сразу же увидели запрос от пяти наших контрагентов на обмен электронными документами. В тот же день мы связались с этими компаниями и выставили им документы в электронном виде.»

 

Николай Друкман,
менеджер проекта Диадок

« Сегодня Водоканал выставляет электронные документы нескольким десяткам компаний, что, помимо сокращения бумажных издержек, также сокращает суммы дебиторской задолженности. Мы активно работаем с базой контрагентов предприятия и к концу года планируем перевести на Диадок около трети компаний.»

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

СКБ Контур получил статус оператора ИС ЭПД

1 сентября 2022 года вступили в силу правила включения юрлиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). СКБ Контур получил аккредитацию Минтранса и 16 сентября вошел в реестр операторов ИС ЭПД. А 19 сентября наши клиенты первыми в стране подписали электронную транспортную накладную у аккредитованного оператора.

Новые правила в маркировке молока с 1 сентября

Передавать данные о маркированных товарах в систему Честный ЗНАК можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). При розничной продаже необходимо выводить коды маркировки через кассу. Эксперты Контура рассказали, как с этим работать.

Начался прием заявок на ежегодную премию Контура «ПРО ЭДО»

Контур объявил о старте конкурса и премии для пользователей сервисов электронного документооборота (ЭДО). Поучаствовать могут представители сегмента МСБ и крупного бизнеса. Для этого нужно заполнить заявку до 25 сентября.