За четыре месяца 2014 года передано больше электронных документов, чем за весь 2013 год

Количество электронных документов и число компаний, вовлеченных в юридически значимый электронный документооборот, ежеквартально увеличивается в полтора раза. По прогнозам экспертов в 2014 году число документов, переданных через систему Диадок, увеличится в 4-5 раз по сравнению с прошлым годом.

16 мая 2014

 

Эдуард Шифман,
руководитель стратегического направления ЭДО компании СКБ Контур

 За период с января 2013 года по март 2014 года объем передаваемых документов увеличивался в среднем в полтора раза в квартал, — поясняет. – Всего за первый квартал 2014 года через систему Диадок передано более 4 млн юридически значимых электронных документов. Из них 1,8 млн — электронные счета-фактуры, 1,6 млн — электронные накладные ТОРГ-12. Это больше, чем прошло через систему за второе полугодие 2013 года. А за четыре первых месяца 2014 года через систему Диадок передано больше документов, чем за весь 2013 год. Таким образом, по самым консервативным оценкам в 2014 году следует ожидать роста объема ЭДО более чем в 4-5 раз по сравнению с прошлым годом.

Следует отметить, что выше речь шла об обмене исключительно юридически значимыми электронными документами между компаниями. В статистику не вошли EDI-сообщения и электронная отчетность в контролирующие органы. 

Что касается отраслей, то самый большой вклад в объемы трафика юридически значимого документооборота сегодня вносят ритейл (55 %), фармдистрибуция (10 %) и автодистрибуция (10 %).

Наибольшее количество клиентов, вовлекаемых в электронный документооборот, возникает при подключении контрагентов операторов связи, энергосбытовых компаний и других операторов массовых услуг.

В целом количество компаний, вовлеченных в ЭДО, в 2013-2014 годах увеличивалось с той же скоростью, что и объем передаваемых документов (в полтора раза за квартал). Это свидетельствует о том, что рост объема документооборота происходит сегодня преимущественно за счет подключения новых компаний.

Одной из важных особенностей ЭДО в настоящее время является то, что подавляющее число счетов-фактур и товарных накладных формируются и передаются в формализованном виде, позволяющем компаниям существенно сократить издержки на обработку этих документов. Этого пока нельзя сказать об актах сдачи-приемки работ и услуг, которые сегодня передаются как в формализованном, так и в неформализованном виде.

Сегодня основной объем электронных документов попадает в систему ЭДО из учетных систем компаний через интеграционные решения (87 %) и только 13 % документов создаются через веб-интерфейс.

При этом доля компаний, которые работают только через веб-интерфейс, составляет 70 %.

Таким образом, рынок ЭДО сегодня активно расширяется, основную долю в общем объеме документов составляют формализованные электронные счета-фактуры и товарные накладные ТОРГ-12 (80 %), основная масса электронных документов генерируется средними и крупными компаниями в их учетных системах и передается в системы ЭДО через интеграционные решения (87 %), основная доля компаний работает в веб-интерфейсе, используя его для получения электронных документов (70 %).

Напомним, возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами в нашей стране появилась после принятия ФЗ от 10.01.2002 № 1 «Об электронной цифровой подписи». Этот Закон придал электронному документу с цифровой подписью статус оригинала — такую же юридическую силу, как и у бумажного документа с печатью и подписью. В мае 2012 года в нормативные акты были внесены изменения, открывшие дорогу электронным счетам-фактурам. После этого компании начали активно внедрять электронный документооборот. 2012 и 2013 годы прошли под флагом активной проектной деятельности по интеграции ЭДО во внутренние процессы крупных компаний и подключению их контрагентов к электронному обмену документами. Компании, принявшие решение о переходе на ЭДО, завершали проекты интеграции и переходили к промышленной эксплуатации. Это один из факторов быстрых темпов роста объемов ЭДО в 2013-2014 году.

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Начался прием заявок на конкурс для пользователей сервисов электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок и Контур.EDI. Предусмотрены номинации для крупного, среднего и малого бизнеса. Подать заявку можно до 1 октября.

3 сентября

С ним проще выявлять и устранять расхождения в веб-версии модуля.

19 июля

С 1 июля 2021 года в России вводится национальная система прослеживаемости — заканчивается двухгодичный добровольный эксперимент. Участникам оборота понадобится настроить отправку и прием электронных счетов-фактур или первичных документов для неплательщиков НДС.

15 июня