Контур встроил сервис по обмену документами на портал «Вагонмастер»

Клиенты интернет-площадки по ремонту вагонов работают с документами в формате одного окна. Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает система Диадок.

1 июня 2020

Сервисная компания ООО «Гарант Рейл Сервис» разработала портал «Вагонмастер», который позволяет организовать ремонт подвижного состава через интернет. В личном кабинете клиенты могут рассчитать стоимость ремонта, заказать запчасти, узнать о ходе работ и после их окончания получить документы онлайн. Решение создано по типу одного окна, поэтому было важно настроить обмен электронными документами непосредственно на портале «Вагонмастер».

Благодаря интеграции с Диадоком заказчики выполняют все операции с электронными документами в личном кабинете:

  • подписывают договор на плановый или текущий ремонт;
  • формируют заявку;
  • получают и подписывают закрывающие документы.

Ольга Кулагина, менеджер по развитию корпоративных клиентов Контура:

«Интеграция Диадока с порталом «Вагонмастер» — это новый этап в развитии проекта ЭДО. Компания ГРС уже обменивается более 200 000 электронных документов в год. Успешную практику электронного документооборота сохранили при работе с заказчиками в новом формате — через интернет-площадку. Контрагенты будут так же получать и отправлять электронные документы, только теперь им не понадобится даже заходить в веб-версию или интеграционный модуль Диадока. Все действия с документами доступны на портале».

Федор Родионов, менеджер проектов по внедрению Контур.Диадока:

«На портале можно создавать документы, принимать их, просматривать, подписывать или отказывать в подписи. При обмене счетами-фактурами формируется извещение о получении, так как этот документ не требует подписи второй стороны. Авторизация на портале и подписание происходят с помощью сертификата электронной подписи. Вместе с передачей данных через оператора это гарантирует юридическую значимость документооборота и соблюдение российского налогового законодательства».

Александр Галицкий, руководитель коммерческого управления ООО «Гарант Рейл Сервис»:

«В мае мы запустили единую платформу ремонта вагонов. Портал поможет собственникам и операторам подвижного состава организовать ремонт в любой точке России, в странах СНГ и Балтии. «Вагонмастер» — это комплексное интернет-решение, и интеграция с системой ЭДО является важным блоком. Ремонт не начнется, пока не будет подписан договор. Вне зависимости от типа ремонта заказчик сможет отремонтировать подвижной состав в ближайшем депо и избежать простоев. Веб-ресурс разработан так, чтобы заказ услуг по ремонту вагонов был для пользователя максимально удобным, без лишних контактов и обмена бумажными документами».


Новости по теме

Компания перешла на электронный документооборот (ЭДО) через систему Контур.Диадок. Благодаря технологии ЭДО удалось снизить нагрузку на персонал, сократить ручные операции по обработке документов и ускорить обмен ими с месяца до 1–2 дней.

20 апреля

В нем можно хранить проведенные сверки, просматривать их и дорабатывать.

24 февраля

Оператор электронного документооборота (ЭДО) станет обязательным звеном в передаче данных в систему маркировки. Самостоятельно направлять сведения в Честный ЗНАК участники оборота табачной продукции еще могут до 1 января 2022 года.

9 февраля