Компания «Эхо» работает с торговыми сетями в электронном формате через Контур.EDI — СКБ Контур

Компания «Эхо» работает с торговыми сетями в электронном формате через Контур.EDI

В 2014 году компания «Эхо» перешла на электронный документооборот (ЭДО) с ТС, а теперь подводит итоги многолетней работы.

3 ноября 2020

Компания «Эхо» — крупный производитель солений, квашений, полуфабрикатов из свежих овощей. Представляет продукцию под торговыми марками «Белоручка», «Капустко», «Пан Кочан» и отправляет ее во все регионы России. В числе контрагентов компании «Эхо» — крупнейшие федеральные торговые сети, такие как Х5 Retail Group, METRO Cash&Carry, «Азбука Вкуса», «Магнит», «Верный», «Гулливер», «Елисей». 

При работе на бумаге сотрудникам компании приходилось самостоятельно следить за изменениями требований торговых сетей. На перенос данных из таблиц в Excel в учетную систему тратилось много времени. С целью автоматизировать оформление поставок компания решила перейти на электронный формат работы. В качестве интеграционного решения выбрала модуль Контур.EDI для 1С, позволяющий формировать документы и EDI-сообщения в едином окне действующей учетной системы. 

Переход на ЭДО автоматизировал рутинные процессы. Так, например, заявки от торговых сетей поступают в стандартизированном формате ORDERS. Сотрудники не тратят время, чтобы вручную сформировать документы с учетом требований всех торговых сетей. В результате сокращается количество рутинных операций и снижается вероятность допустить ошибку в работе.

 

Интеграция модуля Контур.EDI прошла безболезненно: сотрудники внедрения оставались на связи на протяжении всего процесса. Основная цель перехода на ЭДО была достигнута. Все изменения по требованиям сетей технологически поддерживаются на стороне Контура, и сотрудникам «Эхо» не приходится отслеживать их самостоятельно. Работа стала прозрачной: в методологии прописан четкий бизнес-процесс, который согласован с нами и торговой сетью. Благодаря этому менеджер не ошибается при оформлении поставок, а мы не получаем штрафов от контрагентов.

Сергей Лазарев
Ведущий инженер, компания «Эхо»

 

Компания «Эхо» начала работу с нами на стадии запуска проекта Контур.EDI. Так, она застала все этапы становления, развития и усовершенствования интеграционного решения. Крайне важно, что, несмотря на наличие собственных IT-специалистов, работы по интеграции были доверены отделу внедрения Контура.

Мы знаем, что в производственной компании у технических специалистов очень напряженная работа и высокая загруженность, поэтому интеграция силами Контура освобождает поставщика от необходимости разбираться в стороннем коде. Это значительно экономит время на этапе запуска проекта и позволяет поддерживать и обновлять интеграционное решение на стороне провайдера

Ксения Белякова
Руководитель отдела продаж Ритейла, «СКБ Контур»
Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Контур проведет масштабную конференцию для производителей и поставщиков сферы FMCG

1 декабря состоится бесплатная онлайн-конференция об изменениях в электронном документообороте для ритейлеров. Спикеры конференции расскажут о новой волне маркировки, нововведениях для электронных подписей и доверенностей. Среди экспертов выступят представители ЦРПТ, Магнита и крупных производителей.

Как поправки в 63‑ФЗ повлияют на бизнес‑процессы компаний в 2022 году

Изменения в законе затронут все организации, которые применяют электронные подписи. В статье описываем, как будут получать КЭП руководители и сотрудники, для чего нужна электронная доверенность и как подготовиться к вступлению в силу новых правил работы с КЭП. Узнать больше об изменениях и задать вопросы экспертам вы сможете на вебинаре 10 ноября, ссылка на регистрацию — в статье.