Подготовьтесь к работе по СГС «Запасы»

25 сентября
Минфин России выпустил письмо с рекомендациями о том, как вести учет запасов по новым правилам. Стандарт обязателен к применению с 1 января 2020 года.

Единицы учета

Согласно положениям стандарта (утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256Н), учреждение вправе самостоятельно определять единицу учета для каждого вида запасов. В письме Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 сказано, что выбор способа учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования. Единицей учета может стать номенклатурная единица, партия или однородная группа запасов.

Учет по номенклатурным единицам. Этот способ стоит применять, когда в организации принят раздельный аналитический учет однородных запасов, у которых разные производители, артикулы, марки и пр. Это могут быть лекарственные средства, запчасти к автомобилям, ткани и пр.

Учет по партиям. Такой способ учета подходит для учета однородных запасов, которые закуплены у одного поставщика и поступили на склад организации одновременно. Они могут быть оформлены несколькими документами, но в одно и то же время. Партиями нельзя учитывать уникальные товары.

Учет по однородным группам. Способ позволяет упростить учет товаров разных марок, но схожего качества. Удобен в отношении часто сменяемых запасов, например бумаги для принтера в офисе, одноразовых стаканчиков в уличном бистро и пр.

Учетная политика

Определившись с правилами учета материальных запасов, учреждение закрепляет их в учетной политике. В документ вносятся сведения о принятом порядке:

  • группировки объектов учета для аналитического учета;
  • уточнения первоначальной стоимости приобретенных запасов, которые еще не доставлены, но приняты к учету по той цене, что указана в договоре купли-продажи;
  • определения себестоимости видов производимой продукции;
  • распределения накладных расходов;
  • отражения товаров, которые переданы на реализацию, с обязательной фиксацией торговой наценки на аналитических счетах;
  • оценки незавершенного производства.

Счета учета и КОСГУ

Чтобы правильно разнести запасы по счетам аналитического учета, бухгалтер должен хорошо знать Инструкцию № 157н, отраслевые законы и ОКПД 2. Зачастую выбор подстатьи зависит от целевого назначения объекта учета. Посмотрите на разные способы учета бутилированной воды в зависимости от способа использования:

Назначение Группа материальных запасов Счета поступления Счета выбытия
Для питья, включена в меню-раскладку Продукты питания

Дебет 0 106 34 342
Кредит 0 302 34 73Х;

Дебет 0 105 32 342
Кредит 0 106 34 342

Дебет 0 401 20 272
Кредит 0 105 32 442
Для бытовых нужд Материалы

Дебет 0 106 34 349
Кредит 0 302 34 73Х;

Дебет 0 105 36 349
Кредит 0 106 34 349

Дебет 0 401 20 272
Кредит 0 105 32 442
Для питья посетителей учреждения (пациентов, школьников и пр.) Прочие материальные запасы Отражается на счете 0 105 х6 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»  

Если у материальных запасов меняются условия использования, учреждение может реклассифицировать их в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Стоимость при этом не меняется.

Списание запасов

Федеральный стандарт регламентирует и порядок списания материальных запасов. В ч. VI Приказа № 256Н перечислены критерии, по которым объекты учета считаются выбывшими. Например, если они использованы (потреблены) в деятельности субъекта учета, переданы другой организации государственного сектора и пр.

Бухгалтерам стоит обратить внимание и на условия, которые должно выполнить учреждение, чтобы корректно списать запасы.

В письме от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 Минфин на примерах объясняет, как оформить выбытие товаров, испорченных в результате стихийного бедствия или хищения.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости Бухгалтерии Бюджет

  • 12.12.2019

    Учреждениям предстоит по-новому применять КБК при составлении и исполнении бюджетов всех уровней на 2020 год и плановый период 2021–2022 годов.

  • 10.12.2019

    Ведомство планирует упростить работу над Пояснительной запиской к Балансу учреждения.

  • 20.11.2019

    Мы знаем, что работа бухгалтера — умение читать законы, отслеживать малейшие изменения и быть всегда в курсе происходящего. Это требует немалых усилий. Верим, что даже в самый напряженный день у вас найдется минутка, чтобы расслабиться, налить кружечку ароматного чая и помечтать.

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы