Подготовьтесь к работе по СГС «Запасы»

25 сентября
Минфин России выпустил письмо с рекомендациями о том, как вести учет запасов по новым правилам. Стандарт обязателен к применению с 1 января 2020 года.

Единицы учета

Согласно положениям стандарта (утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256Н), учреждение вправе самостоятельно определять единицу учета для каждого вида запасов. В письме Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 сказано, что выбор способа учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования. Единицей учета может стать номенклатурная единица, партия или однородная группа запасов.

Учет по номенклатурным единицам. Этот способ стоит применять, когда в организации принят раздельный аналитический учет однородных запасов, у которых разные производители, артикулы, марки и пр. Это могут быть лекарственные средства, запчасти к автомобилям, ткани и пр.

Учет по партиям. Такой способ учета подходит для учета однородных запасов, которые закуплены у одного поставщика и поступили на склад организации одновременно. Они могут быть оформлены несколькими документами, но в одно и то же время. Партиями нельзя учитывать уникальные товары.

Учет по однородным группам. Способ позволяет упростить учет товаров разных марок, но схожего качества. Удобен в отношении часто сменяемых запасов, например бумаги для принтера в офисе, одноразовых стаканчиков в уличном бистро и пр.

Учетная политика

Определившись с правилами учета материальных запасов, учреждение закрепляет их в учетной политике. В документ вносятся сведения о принятом порядке:

  • группировки объектов учета для аналитического учета;
  • уточнения первоначальной стоимости приобретенных запасов, которые еще не доставлены, но приняты к учету по той цене, что указана в договоре купли-продажи;
  • определения себестоимости видов производимой продукции;
  • распределения накладных расходов;
  • отражения товаров, которые переданы на реализацию, с обязательной фиксацией торговой наценки на аналитических счетах;
  • оценки незавершенного производства.

Счета учета и КОСГУ

Чтобы правильно разнести запасы по счетам аналитического учета, бухгалтер должен хорошо знать Инструкцию № 157н, отраслевые законы и ОКПД 2. Зачастую выбор подстатьи зависит от целевого назначения объекта учета. Посмотрите на разные способы учета бутилированной воды в зависимости от способа использования:

Назначение Группа материальных запасов Счета поступления Счета выбытия
Для питья, включена в меню-раскладку Продукты питания

Дебет 0 106 34 342
Кредит 0 302 34 73Х;

Дебет 0 105 32 342
Кредит 0 106 34 342

Дебет 0 401 20 272
Кредит 0 105 32 442
Для бытовых нужд Материалы

Дебет 0 106 34 349
Кредит 0 302 34 73Х;

Дебет 0 105 36 349
Кредит 0 106 34 349

Дебет 0 401 20 272
Кредит 0 105 32 442
Для питья посетителей учреждения (пациентов, школьников и пр.) Прочие материальные запасы Отражается на счете 0 105 х6 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»  

Если у материальных запасов меняются условия использования, учреждение может реклассифицировать их в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Стоимость при этом не меняется.

Списание запасов

Федеральный стандарт регламентирует и порядок списания материальных запасов. В ч. VI Приказа № 256Н перечислены критерии, по которым объекты учета считаются выбывшими. Например, если они использованы (потреблены) в деятельности субъекта учета, переданы другой организации государственного сектора и пр.

Бухгалтерам стоит обратить внимание и на условия, которые должно выполнить учреждение, чтобы корректно списать запасы.

В письме от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 Минфин на примерах объясняет, как оформить выбытие товаров, испорченных в результате стихийного бедствия или хищения.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости Бухгалтерии Бюджет

  • 22.08.2019

    Приказ Минфина России от 13.05.2019 № 69н вступил в силу достаточно давно, но не все бухгалтеры знают, как правильно применить его положения. Разъясним наиболее важные моменты.

  • 08.08.2019

    Минфин России собирается обновить план счетов бюджетного учета и скорректировать инструкцию по его применению. Вероятнее всего, поправки начнут действовать уже в 2019 году. Пора подготовиться.

  • 12.07.2019

    Федеральное казначейство объявило о переходе пользователей Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) на систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) версии 3.ХХ.

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы