Данные в формы налогового мониторинга можно перенести из Excel

Компании, которые участвуют в налоговом мониторинге, должны регулярно подавать в ФНС формы о системе внутреннего контроля. Данные для них многие организации хранят в Excel. Раньше данные приходилось переносить вручную. Теперь разработчики Экстерна добавили возможность копировать данные из Excel-таблиц и вставлять их в формы налогового мониторинга.

28 июля 2021

В каких формах появилась вставка данных

Формы налогового мониторинга должен утвердить приказ ФНС от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518@. Приказ пока не вступил в силу: он на регистрации в Минюсте. Но с 1 июня формы уже можно сдавать: ФНС готова их принимать.

Возможность скопировать данные появилась в шести формах, для которых это необходимо. 
Для наглядности мы свели информацию по всем формам в таблице:

Форма С заявлением (до 01.09) Раз в квартал Раз в год Есть перенос данных из Excel 
Риски организации    
Контрольные процедуры организации  
Информация о рисках по отдельным сделкам и операциям    
Матрица рисков и контрольных процедур    
Результаты выполнения контрольных процедур    
Мероприятия по совершенствованию СВК    
Оценка уровня организации СВК    
Информация об организации СВК компании    

В таблицах, где работает вставка из Excel, есть подсказка и ссылка на шаблон.

Ссылка на шаблон в форме налогового мониторинга

Как это работает

Чтобы загрузить в отчет данные из Excel-файла, нужно сначала заполнить ими шаблон. Можно скачать его в форме или создать самим, расположив графы в том же порядке, в каком они идут в форме. 

Дальше копируете нужные данные из шаблона и вставляете их в отчет. Для этого нужно:

  1. Выделить в шаблоне нужный диапазон значений.
  2. Нажать Ctrl+С или после клика на правую кнопку мыши выбрать «Копировать».
  3. Перейти в форму.
  4. Выбрать поле, с которого начнется вставка.
  5. Нажать Ctrl+V или после клика на правую кнопку мыши выбрать «Вставить». 

На всякий случай проверьте, что данные «встали» туда, куда нужно. 

Для наглядности мы показали на видео, как и что нужно делать. 

С помощью вставки данных можно заполнить и часть таблицы. Показываем:

В формах есть поля, для которых предусмотрен фиксированный перечень значений. Наименования таких граф выделены серым. 

Если справочник со значениями предусмотрен по формату, он будет и в шаблоне. Перейти в справочник можно, кликнув по ссылке в наименовании графы.

Сложностей не возникнет и с объединенными ячейками — если, конечно, по формату их можно объединять. Копируйте их так же, как остальные ячейки, — они тоже перенесутся в форму.

Копирование формы с объединенными ячейками
Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Об этом рассказал заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС России Дмитрий Черепанов.

6 сентября

​С июля 2021 года ФНС начала выпускать сертификаты электронной подписи* для директоров компаний и ИП. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчетность компании сертификатами физлиц в связке с электронной доверенностью (пока в разработке у ФНС). Чтобы вы могли работать в новых условиях, мы добавили новые возможности в многопользовательский режим.

23 августа

C 1 августа надо сдавать СЗВ-ТД по новой форме. При подготовке отчета в Экстерне появляется подсказка, как заполнять поля «Код выполняемой функции» и «Код выполняемой функции по ОКЗ».

19 августа