Компания Major Cargo Service настроила автоматическую проверку контрагентов с помощью API Контур.Фокуса

Организация уже прекратила работу с 3 % неблагонадежных поставщиков и смогла избежать негативных последствий, вовремя узнав о ликвидации и банкротстве 14 клиентов.

27 июля 2021

Транспортно-экспедиционная компания Major Cargo Service перешла на автоматическую проверку благонадежности клиентов и поставщиков с помощью API Контур.Фокуса. Благодаря сервису компания уже приняла решение о прекращении работы с 3% активных поставщиков и смогла вовремя получить сведения о том, что 14 клиентов находятся в стадии банкротства или ликвидации.

Major Cargo Service необходимо отслеживать негативные изменения в статусе партнеров, работа с которыми ведется по постоплате, чтобы избежать роста дебиторской задолженности. В год компании требуется проверять 7,5 тыс. новых контрагентов, в перепроверке нуждаются около 8,5 тыс.

Михаил Сигачев
Заместитель генерального директора Major Cargo Service

Из-за большого объема работы перепроверять действующих партнеров чаще раза в два года не удавалось. Мы понимали, что этого недостаточно. Благодаря API Контур.Фокуса сбор и анализ нужных нам данных занимают несколько минут, происходят в фоновом режиме, а сотрудники не тратят время на лишнюю бумажную работу. Важно, что менеджеры всегда могут посмотреть, какие маркеры повлияли на рейтинг того или иного юрлица. Прозрачность оценки помогла повысить общий уровень грамотности и вовлеченности в проверку, подняла уровень экономической безопасности в компании.

Данные, полученные через сервис, позволяют анализировать актуальное состояние клиента и формировать рекомендации по работе с ним. После запуска проверки на экране появляется таблица, в которой перечислены все сработавшие маркеры, вес каждого из них (от 1 до 5 баллов), а также общий рейтинг. Значимость каждого маркера в компании определили самостоятельно — с учетом специфики бизнеса.

Для поставщиков также разработали индивидуальную систему оценки, сделав упор на предотвращение налоговых рисков. В случаях, когда срабатывают маркеры, не позволяющие сделать однозначный вывод о благонадежности компании, менеджер отправляет письмо в отдел качества для более глубокой проверки. На этом этапе эксперты проводят анализ вручную, чтобы не упустить ни одного значимого фактора.

Елена Катаева
Руководитель проекта API Контур.Фокуса

В Major Cargo Service взяли за основу логику проверки и оценки, разработанную командой проекта API Контур.Фокуса, и адаптировали ее под собственные нужды. Компания добавила важные для нее факторы: например, маркер «количество сотрудников в штате» и некоторые специфичные критерии, которые касаются финансовой отчетности. Разработала уникальную систему проверки для поставщиков и клиентов, что оправдано. Если в первом случае стоит обратить внимание на налоговые риски, то во втором будет иметь значение финансовое состояние контрагента.

В будущем Major Cargo Service планирует дополнить систему оценки, чтобы оперативно решать вопросы о постоплате. Также в планах переход на новую ERP-систему. Это, в свою очередь, приведет к запуску дополнительных сценариев работы с API Контур.Фокуса.

Елена Катаева
Руководитель проекта API Контур.Фокуса

Инициатором изменений стал отдел качества. Но возможностями сервиса могут пользоваться и другие подразделения: бухгалтерия, финансовая служба. Не исключено, что в будущем вместе мы будем развивать функциональность сервиса и подключать к системе все больше сотрудников компании, так как знания о контрагентах можно использовать не только в проверочных процедурах.

Прочитать подробный кейс можно на официальном сайте проекта API Контур.Фокуса.

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Как исключить финансовые риски, автоматизировать бизнес-процессы и многое другое

20 сентября

Теперь можно получить информацию не только о действующих, но и бывших учредителях компании.

16 сентября

При этом с 2018 года число государственных образовательных организаций уменьшилось на 6 %, негосударственных — на 7 %.

1 сентября