Как неправильный чек увеличивает налог на прибыль

Расходы по авансовым отчетам уменьшают налог на прибыль организации. Но если работник приложил к отчету некорректный чек, учесть эти затраты не получится. Об этом сказано в новом Письме Минфина от 5 марта 2021 года № 03-03-07/15819.

9 апреля 2021

Организация не может учитывать расходы по авансовому отчету, если прилагаемые к нему документы оформлены с нарушением требований законодательства. В качестве документа, который подтверждает покупку, сотрудник может предоставить кассовый (фискальный) чек.

Каким должен быть чек

Согласно Письму Минфина, кассовый чек, который приложили к авансовому отчету должен содержать все обязательные реквизиты. Они перечислены в п.1 ст. 4.7 54-ФЗ и в Приказе ФНС от 14.09.2020 ЕД-7-20/662@. Только тогда организация сможет учесть расход. 

Как выглядит правильный чек

На какие реквизиты обратить внимание

Рекомендуем в первую очередь проверить в чеке QR-код и данные о покупателе.

QR-код — самый заметный обязательный реквизит. Если его нет, возможны два варианта:

  • Продавец использует кассу, которая не умеет этот код печатать. Соответственно формирует некорректные чеки и нарушает 54-ФЗ.
  • Кассир выдал чек эквайринга или пречек без фискального чека.

И в том, и в другом случае документ не подойдет для уменьшения налога на прибыль.

Наименование покупателя и ИНН покупателя — обязательные реквизиты в чеке, который подтверждает расчет наличными или с предъявлением карты между организациями или ИП (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). 

Подотчетному сотруднику должны выдать чек как юрлицу, то есть с данными покупателя, если он предъявил доверенность или его работодатель заключили договор с продавцом. Без этих реквизитов документ не считается надлежаще оформленным приложением к авансовому отчету.


Новости по теме

С августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

30 апреля

Компании и ИП при продаже маркированных товаров в розницу должны провести выбытие продукции из оборота с помощью онлайн-кассы. При этом в чеке обязательно указать код товара. Отсутствие этого реквизита влечет за собой штраф.

27 апреля

По правилам 54-ФЗ, применять онлайн-кассы должны все организации и ИП, за исключением случаев, которые описаны во второй статье этого закона. Обязанность использовать кассу ложится на юрлица и предпринимателей, которые непосредственно рассчитывают клиента за оказанные услуги. Это касается и зачисления денег на расчетный счет. В Письме от 31 марта 2021 года № АБ-4-20/4309@ ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги.

22 апреля