Расчеты между работодателем и сотрудником — когда применять онлайн‑кассу?

12 сентября
ФНС разъяснила, в каких случаях при удержании из зарплаты нужно применить онлайн-кассу и сформировать чек. Эксперты Контур.ОФД подготовили таблицу с часто задаваемыми вопросами по расчетам между работодателем и сотрудником.

Разъяснения опубликованы в письме ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.

Общие правила

  1. Если вы передаете работнику товары, работы или услуги, удерживаете оплату из зарплаты и это предусмотрено коллективным или трудовым договором, онлайн-касса не нужна. 
  2. Если в коллективном или трудовом договоре этого нет, нужно применять онлайн-кассу и формировать чеки.
  3. Если вы удерживаете деньги из зарплаты сотрудника как компенсацию ваших затрат в связи с его трудовой деятельностью, например, для покупки бланка трудовой книжки, за сломанные вещи или их потерю, онлайн-касса не нужна. 
  4. Если товары или услуги предоставляет другая организация, а вы переводите ей деньги, онлайн-касса не нужна (например, питание ваших сотрудников, которое организовала сторонняя компания).

При работе с таблицей ниже помните правило: если коллективным или трудовым договором предусмотрено, что работодатель передает работнику товары, работы, услуги, а оплату за них удерживает из его заработной платы, онлайн-касса не нужна.

Ситуация

Нужна ли ККТ

Продажа своих товаров, работ, услуг сотрудникам

Вы по трудовому или коллективному договору передаете сотрудникам товары или оказываете услуги, а деньги за них вычитаете из зарплаты Нет
Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.
Вы продаете сотрудникам товары, работы или услуги, которые принадлежат компании, но условия продажи не зафиксированы в трудовом или коллективном договоре Да
Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.

Расходы на товары, работы, услуги от третьих лиц

Вы удерживаете из зарплаты сотрудника деньги за услуги или товары от других ИП или юрлиц (например, оплата добровольного медицинского страхования сотрудников) Нет

Письмо ФНС № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019

Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018

Вы купили сотрудникам спецодежду и удерживаете деньги из зарплаты Да
Письмо Минфина РФ № 03-01-15/90372 от 12 декабря 2018 года
Вы продали сотруднику офисную мебель б/у Да
Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года
Вы выдали часть зарплаты товаром Нет
Письмо ФНС № АС-4-20/15707 от 14 августа 2018 года
Вы оплачиваете парковку для сотрудников по договору со сторонней организацией Нет
Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018 года

Выплаты

Учредитель предоставил займ организации Нет
Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87766 от 4 декабря 2018 года
Вы подарили сотрудникам подарки Нет
(нет расчета в смысле 54-ФЗ)
Матпомощь сотруднику Нет
Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018 года
Вы компенсировали сотруднику расходы на служебный телефон, если он превысил лимит Нет
Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018 года

Прочие расходы

Вы арендовали у сотрудника или другого физлица квартиру, машину Нет
Письмо ФНС РФ № АС-4-20/15566@ от 10 августа 2018 года
Члены профсоюза возмещают расходы профсоюза на путевки, абонементы, билеты Нет
Письмо Минфина РФ № 03-01-15/91852 от 17 декабря 2018 года
Вы выдали деньги под отчет и возврат средств, которые не израсходовали Нет

Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018

Письмо ФНС № АС-4-20/15566@ от 10 августа 2018

Вам на счет ошибочно поступили деньги от физлица Нет

Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018

Письмо ФНС РФ № ЕД-4-20/24113@ от 12 декабря 2018 года

Как формировать чек при удержаниях из зарплаты

Если вы применяете ККТ при удержаниях из зарплаты, вам нужно сформировать два чека:

Чек №1

Когда передаете товар, оказываете услугу или выполняете работу.

Признак способа расчета — «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

Способ оплаты — сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит).

Чек №2

Когда удерживаете деньги из зарплаты сотрудника.

Признак способа расчета — «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)».

Способ оплаты — сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости ОФД

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы