Больничные будут выплачивать напрямую

С 01.01.2015 в Крыму и Севастополе стартует пилотный проект ФСС. Это значит, что в этих регионах ФСС выплачивает пособия сотрудникам напрямую. Разберемся, как проходит эта процедура и какие программы позволяют бухгалтерам облегчить работу.

Евгения Соловьева, эксперт сервиса Контур.Экстерн  «Пособия ФСС» Тамара Попельнюк, консультант отдела финансов бухгалтерского учета и отчетности регионального отделения ФСС по Республике Крым

Пилотный проект «Прямые выплаты» уже реализуется в восьми регионах России. Среди них Карачаево-Черкесская Республика; Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край (см. постановление Правительства РФ от 20.12.2013 № 1195). Участники пилотного проекта отмечают ряд преимуществ от его реализации:

— Застрахованные лица получают пособия гарантировано, своевременно и в полном объеме независимо от финансового положения работодателя. А в случае прекращения деятельности компании за выплатой пособия сотрудник всегда может обратиться напрямую в региональное отделение ФСС.

— Процесс сдачи отчетность упрощается. Теперь в ФСС можно представить документы на выплату пособий в электронном виде. Кроме того, бухгалтеру не нужно самому рассчитывать ту часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС. Можно сэкономить оборотные средства компании, нет необходимости отвлекать их на выплату пособий.

— Снизилось количество случаев страхового мошенничества.

Как осуществляются выплаты?

После наступления страхового случая, но не позднее чем через шесть месяцев, сотрудник представляет на предприятие документы, подтверждающие право на получение пособия. В зависимости от вида пособия это может быть листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и др. Также сотрудник должен заполнить заявление на выплату пособия.

В течение пяти дней работодатель должен передать в региональное отделение ФСС пакет документов и данные для расчета пособия (о трудовом стаже, о сумме заработка за расчетный период и др.). Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, страхователь обязан отправлять реестр листков нетрудоспособности в электронном виде, если меньше — они имеют право передавать оригиналы документов вместе с их копиями (с отметкой «согласно оригиналу»). После назначения пособия оригиналы возвращаются работодателю.

В течение 10 дней с момента получения документов от работодателя ФСС перечисляет пособие на расчетный счет сотрудника или делает почтовый перевод, если нет причин для отказа в выплате.

Обратите внимание, что в случае заболевания или травмы пособие за первые три дня выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС (ст. 3, п.2, пп. 1 255-ФЗ).  В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством для участников пилотного региона ничем не отличается от порядка расчета пособий в остальных регионах. С той разницей, что бухгалтеры пилотных регионов не рассчитывают часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС напрямую сотруднику. (О том, как рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, читайте в статье «Расчет пособий по временной нетрудоспособности».)

Страхователи-участники пилотного проекта уплачивают страховые взносы в бюджет ФСС в полном объеме, не уменьшая их на суммы социальных выплат.

Схема представления данных для выплаты пособия (пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»)

Есть ли сложности?

Процесс внесения данных вручную достаточно трудоемкий. Кроме того, чтобы уменьшить количество ошибок, бухгалтеры часто сами заполняют заявления за сотрудников. В среднем на одно заявление уходит до 40 минут. Если документы сдаются на бумаге, то нередко приходиться стоять в длинных очередях, а при выявлении ошибок, забирать пакет документов и приносить повторно после исправления. Однако все эти проблемы можно легко решить, используя специальные сервисы. Так, абонентам системы Контур.Экстерн бесплатно доступен сервис «Пособия ФСС». Чтобы больше узнать о нем, смотрите вебинар о пилотном проекте.

Кристина Давыдова
Руководитель PR-службы

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.