Какую отчетность, в какие сроки и по какой форме нужно сдавать всем страхователям в ПФР и ФСС? Для каких категорий плательщиков страховых взносов установлена обязанность сдавать отчетность в электронном виде?
Формы отчетности в фонды
Форма РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Новая единая форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2014 № 31344). Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу, введена в РФ с 2014 года, начиная с отчетного периода за I квартал 2014 года.
Форма 4-ФСС — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Форма утверждена приказом Минтруда России от.19.03.2013 № 107н.
Порядок представления отчетности
В соответствии с законодательством РФ расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме. При этом с 1 января 2015 года сдавать отчетность только в электронном виде должны страхователи со среднесписочной численностью более 25 человек.
Формат электронного представления расчета в ПФР утвержден постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 № 25п (зарегистрировано в Минюсте России 03.04.2014 № 31818). Пакет отчетности в электронном виде должен обязательно содержать 1 файл с разделами 1–5. Файлов с разделами 6 может не быть (нулевой расчет) или может быть несколько (зависит от количества застрахованных лиц). Также в пакете могут присутствовать файлы с корректирующими сведениями за прошлые периоды (СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, раздел 6), отчетный период в которых равен отчетному периоду РСВ-1.
Сроки представления отчетности
С 01.10.2014 была организована первая отчетная кампания по приему отчетности по форме РСВ-1 и 4-ФСС от плательщиков страховых взносов, зарегистрированных в соответствии с законодательством РФ об обязательном пенсионном и социальном страховании. Таким образом, некоторые страхователи Крыма и Севастополя уже сдали отчетность в фонды за 9 месяцев, данные в ней отражались за период начиная с 01.08.2014.
Расчет по страховым взносам (форма РСВ-1) необходимо представлять в ПФР всем плательщикам страховых взносов ежеквартально. Со следующего года сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС продлят, это значит, что у компаний будет больше времени на подготовку и сдачу расчетов в фонды. Соответствующий законопроект одобрен Советом Федерации и вступит в силу с 01.01.2015. Платить взносы нужно будет, как и раньше, до 15-го числа каждого месяца.
Данный законопроект применим к представлению отчетности за 2014 год. Таким образом, годовую форму 4-ФСС на бумаге можно будет сдать до 20 января 2015 года, а в электронном виде — до 26 января, так как 25 января — воскресенье. Отчитаться за год в ПФР через интернет компании вправе к 20 февраля 2015 года, а на бумаге — не позднее понедельника 16 февраля. В годовом расчете нужно будет отразить суммы за третий и четвертый кварталы нарастающим итогом, в том числе за последние три месяца.
Отчетность в ПФР и ФСС России
Примечание. *Соответствий законопроект одобрен Советом Федерации и вступит в силу с 01.01.2015 (применим к представлению отчетности за 2014 год).
