Учёт всех финансов компании в одном сервисе

За пару месяцев выявил менее прибыльные магазины и перестроил свою сеть.

У меня по городу раскидано несколько розничных точек торговли. Для нормальной аналитики голыми цифрами оперировать трудно. Контур Пульс показывает статиситку по расходам, доходу более наглядно, я быстро смог определить магазины, которые вроде и приносят прибыль, но при корректировке их работы смогут зарабатывать больше.

Стало проще планировать, нет кассовых разрывов.

С Пульсом раскидать план расходов и доходов по статьям, составить график платежей и следить за выполнением работ в план-факте намного проще. От меня требуется только вносить данные, а сервис сам проводит нужные расчеты.

ООО «Мэнилеттерс» искало решение, которое помогло бы избежать кассовых разрывов и контролировать бюджет.

Финдиректор Эмилия по некоторым рекламным проектам часто обнаруживала  переплаты за размещение на площадках. Быстро вернуть деньги было невозможно, из-за этого возникали кассовые разрывы. Директор посоветовал найти инструмент, который позволил бы контролировать бюджет более эффективно. 

Попробовали работать в Контур.Пульсе и решили проблему. 

Теперь Эмилия, менеджеры и директор работают в единой системе. Менеджеры заносят все плановые платежи на месяц вперед по каждому проекту, бухгалтер заносит все основные расходы компании. На основании этих данных строится бюджет и план-факт по проектам и по компании. Аналитика каждого проекта и плановые показатели занимают не более 30 минут в день.

Компании удалось упорядочить все платежи и закрепить их за определенными проектами и сотрудниками.

Финдиректор Игорь понимал, что вручную следить за счетами и платежами по всем проектам — финансовый и репутационный риск для компании ООО «Технические Системы». Компания одновременно ведет несколько проектов: занимается электромонтажными работами, проектирует и моделирует электрические сети и оборудование. Если что-то упустить или среагировать не вовремя, сдвинутся сроки выполнения работ, возникнут переплаты или долги по счетам. 

Вместе с руководством Игорь искал решение, которое позволит всем руководителям держать руку на пульсе финансовых потоков по всем проектам. Оказалось, сложно найти решение, которое отвечало бы всем требованиям компании:

• Сопровождение нескольких счетов и проектов на этапах планирования и исполнения бюджетов по ним
• Оперативная сводка по деньгам и обязательствам компании
• Ограничение доступа к финансовым данным неуполномоченным сотрудникам. 
• Четкий механизм согласования счетов к оплате: от формирования заявки на платеж до хранения документов по счетам. 

Игорь попробовал несколько инструментов и остановился на Контур.Пульсе. Компании удалось упорядочить все платежи и закрепить их за определенными проектами и сотрудниками.

Исполнители получают информацию о каждом своем проекте, в том числе о возможном перерасходе средств по статьям расходов по любому из своих проектов. Руководитель проекта знает о деньгах и долгах своего проекта. А руководитель компании получает все оперативные данные и развернутую статистику, позволяющую принимать правильные решения.

Переход на Контур.Пульс сотрудники восприняли с энтузиазмом. Освоить сервис было легко. Особенно полюбилась мобильная версия программы, потому что можно согласовывать счета и анализировать информацию о финансах компании в любое время и в любом месте.

Директор перевел все процессы в Контур.Пульс и собирает полную аналитику по проектам и своей компании за 10 минут.

Компания Андрея проектирует и диагностирует объекты дорожного строительства. У компании несколько юридических лиц, еще больше проектов и по каждому из них существует отдельный файл в Excel.
  
Чтобы свести все данные, Андрей регулярно тратил около трех часов. А затем перепроверял всё еще раз из-за высокой вероятности что-то упустить в одном из проектов. Тогда проект просел бы по срокам и деньгам, исправлять положение пришлось бы на ходу. 

Директор перевел все процессы в Контур.Пульс и собирает полную аналитику по проектам и своей компании за 10 минут. Сервис помогает Андрею заниматься управлением и развитием компании, а не рутиной. Пульс собирает все данные по платежам и проектам, прогнозирует кассовые разрывы и показывает перерасход по статьям. 

Внедрение Контур.Пульса помогло экономить время и эффективнее управлять финансами. Работа подразделений стала согласованной.

Алексей отвечает за финансы в компании по строительству электростанций. Он часто сталкивался с ошибками менеджеров и устранял кассовые разрывы в компании. Менеджеры путали бумаги, из-за чего данные и счета задваивались или терялись. Разрывы возникали из-за того, что счета согласовывались без понимания бюджетов.

Внедрение Контур.Пульса помогло Алексею экономить время и эффективнее управлять финансами. Работа подразделений стала согласованной. Менеджеры и снабженцы заполняют данные по объекту в одном месте за 10-20 минут. Финдиректор видит эти данные и легко контролирует их соответствие бюджету. Цепочка согласований теперь выстроена, и нет шансов ошибиться со счетами: оплатить важный счет в последнюю очередь или провести несогласованный платеж.