Планирование бюджета — Контур.Пульс — СКБ Контур

Планирование бюджета

Планирование бюджета — это продумывание финансовой деятельности предприятия в зависимости от его целей. Как правило, организация распределяет свои экономические ресурсы сразу на год. 

При первом бюджетировании компании нужно глубоко погрузиться в аналитику. Однако эта нелегкая работа будет вознаграждена точностью расчетов и аналитики, отсутствием ошибок в будущем. 

В планировании бюджета важная каждая мелочь. Например, если организация правильно продумает закупку строительных материалов или других товаров, то исключит ошибки в виде дублированных платежей и, как следствие, переплаты. К тому же это позволит приобретать действительно важный товар, который не будет валяться на складе без дела, портиться, а значит, терять свою ценность.

Как планировать бюджет в Контур.Пульсе

В Контур.Пульсе можно вести и анализировать бюджет любым удобным способом: по статьям, месяцам, проектам или всем этим показателям сразу. 

Внесите планируемые доходы и расходы

В Контур.Пульсе можно создать статьи доходов и расходов, которые соответствуют деятельности организации. Например, собрать данные обо всех юридических лицах, расчетных счетах, возможных платежах наличными. Или внести их из списка, который есть в системе. 

Руководитель может дать своим сотрудникам права доступа к сервису и назначить ответственных: финансового директора, бухгалтера или другого специалиста.

В сервисе удобно отслеживать категорию доходов и расходов, даже если у пользователя сервиса большая компания, а офисы находятся в разных городах и у каждого есть свой бюджет. Сервис объединяет данные по каждой организации и выдает пользователю общие данные в режиме реального времени. Благодаря этому он видит и анализирует текущее финансовое состояние каждого офиса, проекта или подразделения как по отдельности, так и всей компании в целом. И может оперативно  скорректировать план действий и сохранить от 2 до 15 % бюджета.

Что делать, если расход превысил доход

Контур.Пульс покажет, когда статья расходов превысит доходы. А это значит, у собственника будет время перераспределить деньги. Например, он сможет отказаться от не очень нужного, но дорого оборудования. Однако есть платежи, которые откладывать не стоит. К обязательным относится зарплата, услуги ЖКХ, аренда, налоги и другие затраты.

Если организация понимает, что тратит больше, чем рассчитывала, то бюджет может пересмотреть. Внесите корректные данные в удобный момент, а Контур.Пульс под них подстроится. 

Заведите платежный календарь 

Платежный календарь — это основа бюджетного планирования. Делается он детально и на определенный период. Благодаря ему компании смогут избежать непредвиденных рисков или дополнительных расходов, кредиторской или дебиторской задолженности. Особенно если у них несколько организаций или проектов. Благодаря календарю руководитель всегда в курсе, какую сумму надо иметь на расчетных счетах для оплаты всех платежей. Для этого достаточно посмотреть график кассовых разрывов.

В Контур.Пульсе можно составлять график платежей по каждому счету. Для обязательных, например оплаты аренды, можно задать определенную дату и период повторения. А еще в сервисе можно выстраивать приоритет платежей. Это поможет понять, какую оплату провести в первую очередь, и защитит компанию от трат средств без ведома руководителя. Система автоматически рассчитает баланс счета на указанные даты и определит вероятность кассового разрыва. 

Для учета операционных расходов можно создать отдельный проект: отслеживать по нему бюджет, повышать или сокращать расходы. Если некоторые платежи повторяются, в Контур.Пульсе можно настроить правила, которые запланируют регулярные платежи автоматически.

С помощью платежного календаря легко понять, сколько денег должны заплатить вы, а сколько вам, даже если офисы находятся в разных городах и ведут отдельные бюджеты. Когда предприниматель знает реальную финансовую картину предприятия, то сможет подготовиться и избежать убытков. Например, поторопить должника, чтобы тот побыстрее рассчитался или повременить с какими-то расходами. 

Например, в начале года во время планирования бюджета на покупку строительных материалов предприятие закладывало 250 тыс. рублей.

А через некоторое время  служба снабжения нашла поставщика и готова были с ним расплатиться за 300 тыс. рублей. В этом случае Контур.Пульс покажет, что лимит превышен, и напомнит, какая сумма на это закладывалась.  

Анализируйте план-факт

На основе бюджета и графика платежей можно отследить выполнение планов.  По нашим данным, в среднем компании анализируют план-факт раз в 1,5 месяца, и в основном из-за этого происходят перерасходы по статьям, подразделениям и проектам. В Контур.Пульсе есть план-факт, который заполняется автоматически на основе введенных данных. Здесь с помощью фильтров можно выбрать отчет по каждому подразделению компании. Программа учтет все статьи, по которым есть платежи, даже если бюджет по ним заполнен не был.  

План-факт формируется из всех выполненных платежей по проекту, с первого до последнего. В нем можно увидеть и сумму запланированных платежей по проекту, и будущую дельту, то есть отклонение между плановыми и фактическими показателями, где отражается фактическая рентабельность и свободный остаток с их учетом. 

Значимость планирования бюджета

Бюджет любой компании нужно планировать в зависимости от ее экономического состояния и обстановки на рынке. Только структурированные, прозрачные и понятные доходы и затраты помогут организации ставить цели и идти к успеху. Контур.Пульс позволит фиксировать и отслеживать все денежные потоки компании онлайн с любого устройства. А своевременные управленческие решения — оптимизировать бизнес-процессы и укрепить финансовое здоровье предприятий любого масштаба.

Попробовать бесплатно