Зачет нескольких авансовых платежей в одном кассовом чеке при выдаче товара

Василий Уткин, 28 января 2021
Зачет нескольких авансовых платежей в одном кассовом чеке при выдаче товара
Добрый день!

Пример.
ИП - магазин, при продаже товара под заказ ( в заказе может быть 10+ позиций), выбиваем клиенту чек аванс на 5000р (аванс, потому что позиции заказа могут измениться в процессе, как количество, так и название, при чем, как с нашей стороны - нет такого товара, так и со стороны клиента - передумал или посчитал точнее и изменил количество), затем в процессе переговоров - уточнений, знаем уже более точную сумму, и клиент приходит оплачивает второй аванс, например 15000р (и предположим, сумма заказа расчетная 25000р).

Когда приходит товар, в момент отгрузки, знаем точное кол-во и название товара, выбиваем закрывающий чек, со всеми ценами, ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, наличными 5000р, авансом 20000р. Т.е. как бы учли оба аванса 5000 и 15000, оплаченных ранее.

Не нарушаем ли мы правила пробития чеков в этом случае?

Везде описывают только вариант двух чеков, один-аванс, второй - зачет аванса, но у нас может быть и два и три аванса в заказе, пока весь заказ соберем для отгрузки.

Обработка заказов у нас реализована для такой работы программно, но как правильно бить чеки в этом случае?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
166 просмотров
В избранное
4 комментария
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 28 января
Василий, добрый день.
Вы все правильно делаете. При получении каждого аванса формируете отдельный чек. При окончательном расчете, формируете чек на Полный расчет с зачетом всех ранее внесенных авансов.
В последнем чеке должна быть указана итоговая сумма, которую вам за все время уплатил клиент и она должна совпадать с суммами, которые уплачены наличными, безналичными и авансами. Т.е. если итого по чеку 25000 руб.: наличными 5000 и авансом 20000 руб., то все верно.

Хорошего дня
ВУ
Василий Уткин 28 января
Спасибо! В рамках этого вопроса, хотелось бы уточнить еще один нюанс, если сумма аванса превышает сумму чека, возможно оформить чек полная оплата, оплата авансом и указать сдачу, ввиде остатка лишних средств с аванса. Или же нужно будет оформлять чек возврата части аванса (для точности: авансовый чек на 50т.р., товара при отгрузке на 40т.р., выбиваем ПОЛНАЯ ОПЛАТА 40т.р., авансом 50т.р., сдача 10т.р)
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 29 января
@Василий, добрый день.
Если аванс больше, чем стоимость товара, нужно делать два чека: один - на возврат излишне уплаченного аванса, второй - на продажу товара.

Ключевые реквизиты чека на возврат аванса будут такие:
Признак расчета - Возврат прихода
Признак способа расчета - Предоплата или Аванс (такое же значение, что и в чеке на получение аванса)
Признак предмета расчета - Платеж
Цена - размер возвращаемого аванса, а не товара 10 000 руб.
Итого - 10 000 руб.
Наличными (или безналичными) 10 000 руб.

Реквизиты чека на продажу товара:
Признак расчета - Приход
Признак способа расчета - Полный расчет
Признак предмета расчета - Товар
Цена - цена товара 40 000 руб.
Итого 40 000 руб.
Наличными 0 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 40 000 руб.

Дело в том, что не все данные, которые печатаются в чеке, являются реквизитами, утвержденными ФНС (приказом ЕД-7-20/662@), к таким данным относится "сдача" - эта информация в чеке выводится только для покупателя, в налоговую она на отправляется. Чтобы вся сделка "сошлась" правильно делать именно чек на возврат, а не просто показывать сдачу в чеке.
Хорошего дня
ВУ
Василий Уткин 29 января
Большое вам спасибо!!!
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше