Обязательно ли в чеках на авансы указывать наименование?

Ольга К, 2 февраля 2021
Обязательно ли в чеках на авансы указывать наименование?
Здравствуйте.

Мы используем в работе чеки с признаком способа расчета "Аванс". Формируем их в 1С Бухгалтерия и отправляем в ОФД через фискальный регистратор. При этом в 1С чек формируется с наименованием, но на регистраторе на печать выводится только количество и сумма, в ОФД уходит информация также без наименования.

Обязательно ли для чеков на авансы нужно наименование? Или достаточно принятой суммы от покупателя, признака способа расчета "Аванс" и предмета расчета "Платеж" в реквизитах чека?
Если нужно наименование, то можно ли написать "Аванс" или "Оплата от покупателя"?
Сохранить
Отменить
4 3
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
1098 просмотров
В избранное
6 комментариев
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 3 февраля
Добрый день.
Все верно. ККТ формирует документ согласно требованиям, описанным в приказе ФНС ЕД-7-20/662@. Приказом установлено, что если признак способа расчета выбран "Аванс", то наименование товара или услуги не указывается. Так как такой признак выбирают в ситуациях, когда непонятно в момент расчета за что именно внесена предоплата.
А вот если при предоплате сразу понятно за что внесены деньги, то указывают признак "Предоплата" или "Предоплата 100%" и в этом случае указывать наименование обязательно.

Хорошего дня
ОК
Ольга К 3 февраля
Оксана Кобзева, спасибо большое за ответ.
У меня еще есть вопросы по реквизитам чека.

Спустя какое-то время после получения аванса мы делаем частичную реализацию и выдаем товар покупателям (физическим лицам) в пункте выдачи, при этом получаем от них доплату за отгруженные позиции (оплата становится 100%).

В 1С у нас есть цепочка документов: поступление аванса (ПКО или поступление безналичных) - реализация (частично оплаченная авансом) - ПКО на доплату на основании реализации.

Я полагала, что если чек выводить из ПКО на основании реализации, то признак способа расчета будет "Полный расчет". Но стандартный функционал выводит "Оплата кредита". Если же чек выводить из реализации, то признак способа расчета = "Частичная оплата и кредит", соответственно.

В связи с вышеописанным 2 вопроса:
1. Есть ли нарушение в реквизитах чека в этом случае? Ведь мы полностью приняли деньги за отгруженный товар, в кредит ничего не отгружаем.

2. Нужно ли пробивать оба чека: и из реализации, и из ПКО на доплату? Или достаточно только из ПКО - там есть все наименования номенклатурных позиций. Какие чеки нужно отдать покупателю?
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 5 февраля
@Ольга, добрый день.
По работе в 1С не подскажу. Я объясню, как правильно в теории должно быть.
Если была частичная предоплата товара без его передачи покупателю формируют чек №1 на Аванс.

Ключевые реквизиты такие:
Признак расчета - Приход
Признак способа расчета - Аванс
Признак предмета расчета - Платеж
Наименование - не указывается
Цена - размер предоплаты
Ставка НДС 20/120 - если являетесь плательщиком НДС

Итого - размер платежа
Наличными / безналичными - размер оплаты

При окончательном расчете и передаче товара формируют чек №2

Признак расчета - Приход
Признак способа расчета - Полный расчет
Признак предмета расчета - Товар
Наименование
Цена - цена товара
Ставка НДС 20% - если являетесь плательщиком НДС
Итого - стоимость товара
Наличными / безналичными - размер доплаты
Авансом - сумма внесенной предоплаты

Почему в 1С заложена другая логика, не могу сказать. Лучше задать вопрос разработчикам, так как чеки оформляются некорректно.
ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:
- формирование чеков при предварительной оплате за собственный товар, зачете предварительной оплаты за товар, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@)
- формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты. (Письмо ФНС 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717@)

Можете сослаться на них.

PS: перечитала ваш вопрос и обратила внимание на фразу "... после получения аванса мы делаем частичную реализацию" .
По смыслу "частичная реализация" подразумевает, что товар отгружается не весь, может в этом проблема? Функционала 1С не знаю, но может есть еще "полная реализация"?

Хорошего дня
ОК
Ольга К 6 февраля
Оксана Кобзева, спасибо за ответ.

Я посмотрела письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@ - тут в примере 3 описана ситуация с разрывом по времени отгрузки и получения доплаты, признаки способа расчета выглядят логично.
У нас же ситуация немного другая, отгрузка и доплата происходят в один день, тем не менее по умолчанию программа ведет себя как в примере 3 из письма.

И логика 1С не привязана к частичной отгрузке. Я попробовала еще раз завести последовательность документов и вижу, что логика привязана к полноте оплаты отгружаемых позиций.

Признак способа расчета =ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ мы получаем в чеке из документа реализации, если к моменту отгрузки товар был оплачен полностью. Т.е. аванс был 100%.

Но как только мы имеем дело с частичной оплатой, то при формировании чека из документа реализации выводится признак способа расчета =ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ. Если в системе уже оформлен документ поступления ДС, то при выводе чека из него способ расчета =ОПЛАТА КРЕДИТА. При этом оба документа проведены одной датой.

Может быть, есть письмо с разъяснениями по нашему примеру? В методических указаниях на https://kkt-online.nalog.ru/ я ничего не нашла.
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 8 февраля
Ольга К, добрый день.
Метод. рекомендации по продаже с предоплатой описаны в письме ФНС 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717@. Пусть вас не смущает, что оно про формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты, в данном примере подарочная карта = аванс.
А то, что вы описываете в 1С - это продажа товара в кредит.
В целях оформления чеков, кредит - это не обязательно значит, что есть кредитный договор с покупателем или договор на рассрочку, так оформляется любая передача товара, за который не до конца расплатились. В методических рекомендациях, действительно, дан пример с разрывом во времени. Но важно именно то, что товар отдают покупателю раньше внесения им доплаты.
Если же сначала проходит частичная предоплата, потом доплата и сразу отгрузка, то это два чека: на Аванс и на Полный расчет.

Хорошего дня
ОК
Ольга К 10 февраля
Оксана Кобзева, спасибо большое за помощь
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше