Нет персональных данных для подачи декларации по НДФЛ. Что делать?
Здравствуйте.
Клиенту начислена неустойка, но он отказался предоставить свои персональные данные, которые нам будут нужны для подачи декларации по НДФЛ.
Как быть в данной ситуации, удерживать НДФЛ? Как потом за него отчитаться перед налоговой, не удерживать? Как отчитаться перед налоговой о невозможности удержания НДФЛ с физлица. Ведь без персданных я даже справку не смогу правильно заполнить.
Клиенту начислена неустойка, но он отказался предоставить свои персональные данные, которые нам будут нужны для подачи декларации по НДФЛ.
Как быть в данной ситуации, удерживать НДФЛ? Как потом за него отчитаться перед налоговой, не удерживать? Как отчитаться перед налоговой о невозможности удержания НДФЛ с физлица. Ведь без персданных я даже справку не смогу правильно заполнить.
Если неустойка начислена клиенту, то, скорее всего, с ним имеется договор или заявление клиента, в котором он предъявляет требования или претензии к вашей организации. В этих документах, как минимум, должны быть указаны паспортные данные клиента.
Этих данных уже достаточно, чтобы сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержания НДФЛ, путем представления справки 2-НДФЛ. Физическому лицу сообщение о сумме полученного дохода и необходимости уплаты и сумме НДФЛ, вообще сообщается в свободной форме.
При наличии паспортных данных, ИНН физического лица можно узнать на официальном сайте ФНС РФ в разделе «Узнай ИНН». Для этого нужно ввести паспортные данные физического лица. Если таким образом узнать ИНН не получится, вы можете сдать справку 2-НДФЛ без указания ИНН. В этом случае, поле «ИНН в Российской Федерации» можно не заполнять (п. 3.2 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
С уважением, А. Грешкина