Как отелю хранить и утилизировать копии паспортов?

Елизавета Лацарус, 10 марта 2021
Как отелю хранить и утилизировать копии паспортов?
Добрый день.

Спасибо за ответ на наше обращение №30432580. Подскажите, сколько хранятся ксерокопии паспортов в отеле? Как их нужно утилизировать?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
194 просмотра
В избранное
1 комментарий
https://kontur.ru/fms
Наталья Расторгуева, эксперт Контур.ФМС 10 марта
Добрый день.
Вы обрабатываете персональные данные гостей и сотрудников, поэтому у вас должны быть локальные нормативные акты, например:
• Положение об обработке и защите персональных данных;
• Положение о ПД сотрудников, его нужно подписать всем сотрудникам.
• Приказ о назначении ответственного сотрудника за обработку
• Согласие на обработку персональных данных
• Приказ о хранении бумажных носителей персональных данных
• Журнал обращений, на случай, если кто-то захочет отозвать свои ПД, и многое другое.
Вы должны сами прописать порядок и сроки хранения и способ уничтожения ПД . Порядок уничтожения ПД должен соответствовать закону: после уничтожения информация не должна иметь возможность быть восстановленной. При этом сам процесс должен проводиться специальной комиссией, созданной для подобных случаев. После завершения процедуры создается акт, подписываемый членами комиссии и руководителем.
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
Отель: ФМС
Отель: ФМС

Представлять сведения в МВД о прибывающих иностранных и российских гостях через интернет

Узнать больше