Как вести отчетность по иностранным гражданам? — СКБ Контур

Как вести отчетность по иностранным гражданам?

Любовь Рыжова, 12 июня 2021
Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, как мы должны хранить документы иностранных граждан?

В какой форме должна быть опись всех документов, зарегистрированных граждан за месяц?

Какие там должны быть данные в описи?

Нужно ли вести журнал прибытия иностранных граждан, если мы регистрируем гостей через мос безопасность? Или можно просто скопировать журнал и подшить его к документам?

Есть ли какие-то определенные правила по этому поводу?

Раньше мы относили всё вручную в отдел ФМС, а сейчас отправляем онлайн, может и в плане хранения документов что-то для нас упростилось?

159
Решен
1 комментарий
https://kontur.ru/hotel
Наталья Расторгуева, эксперт 18 июня 2021
Добрый день.
В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.
(Пункт 27 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (ред. от 07.12.2020) "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"). В большинстве регионов все данные хранятся в электронном виде и распечатываются при проведении проверок, но, возможно, сотрудники вашего УВМ будут настаивать на бумажном хранении данных. В этом случае у вас должно быть несколько локальных нормативных актов о работе с персональными данными (порядок хранения, уничтожения, комиссия, приказы, акты и т.д. ).

По россиянам журнал не предусмотрен, по иностранцам есть журнал формы 2-г (Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности"), который морально устарел, но действует. Так как многим гостиницам необходимо делать сверки и вести учет, то журналы ведутся и многие гостиницы используют самостоятельно разработанные образцы журналов для учета россиян и иностранцев. В сервисе Контр.Отель (блок ФМС) есть возможность формирования как стандартного журнала по форме 2-г, так и собственного, с набором необходимых для гостиницы полей. Ведут его либо в электронном виде, либо распечатывают и подшивают за определенный период (ежедневно/еженедельно/ежемесячно).
Отель: ФМС
Представлять сведения в МВД о прибывающих иностранных и российских гостях через интернет
Узнать больше 
Отель: ФМС
Представлять сведения в МВД о прибывающих иностранных и российских гостях через интернет
Узнать больше