Оплата ГСМ Генеральному директору дороги от дома до работы и принятие этих расходов при УСН
Анна Зайцева, 3 сентября 2013
Добрый день!
Генеральный директор из подотчетных денег приобретает ГСМ и затем предоставляет чеки, составляется путевой лист, авансовый отчет и эти расходы принимаются для целей НУ в ООО на УСН.
В путевых листах указан маршрут адрес регистрации директора и адрес офиса (хотя он ездит много и по производственным делам).
В Трудовом договоре предприятие обязалось оплачивать эти расходы директору.
Все ли у нас грамотно с точки зрения БУ и НУ?
Спасибо.
Генеральный директор из подотчетных денег приобретает ГСМ и затем предоставляет чеки, составляется путевой лист, авансовый отчет и эти расходы принимаются для целей НУ в ООО на УСН.
В путевых листах указан маршрут адрес регистрации директора и адрес офиса (хотя он ездит много и по производственным делам).
В Трудовом договоре предприятие обязалось оплачивать эти расходы директору.
Все ли у нас грамотно с точки зрения БУ и НУ?
Спасибо.
Добрый день!
Порядок применения упрощенной системы налогообложения (УСН) установлен главой 26.2 НК РФ.
Предприятия применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", вправе учитывать в составе расходов затраты, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
На основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов учитываются затраты, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов (ГСМ).
Для документального подтверждения расходов используются:
- путевые листы (иные документы аналогичного характера),
- платежные документы, подтверждающие оплату ГСМ.
Необходимо учитывать, что НК РФ не предусматривает ограничений по учету расходов на ГСМ. Однако, долгое время специалисты Минфина настаивали на том, что при списании ГСМ в расходы организации должны придерживаться лимитов, утвержденных Методическими рекомендациями, введенными в действие распоряжением Минтранса России № АМ-23-р от 14.03.08. В этом году Минфин изменил свою позицию в письме № 03-03-06/1/20097 от 03.06.13.
Не смотря на то, по мнению чиновников применение норм списания ГСМ теперь право, а не обязанность компании, советую все же придерживаться установленных норм. К сожалению, нет гарантий в том, что Министерство Финансов вновь не поменяет свое мнение по этому вопросу.
Рекомендую Вам ознакомиться по теме заданного вопроса с двумя авторскими материалами, представленными на сайте «Бухгалтерия Онлайн» http://www.buhonline.ru/ :
- Минфин больше не требует нормировать расходы на ГСМ http://www.buhonline.ru/pub/news/2013/6/7437;
- Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/5/6022.
Всего хорошего!
С уважением,
Ульянова О.Е.