Как правильно оформить РКО при выдаче зарплаты по платежной ведомости по форме Т‑53?

Question

Доброе утро.

Разъясните, пожалуйста, как правильно оформить РКО при выдаче зарплаты сотруднику/сотрудникам по платежной ведомости по форме Т-53?

Какие поля должны быть заполнены и подписаны?

Поле "Выдать" остается пустым?

Кто подписывает РКО? 

В поле "выдал кассир" ставится подпись кассира, выдавшего денежные средства.
Руководитель организации и главный бухгалтер в соответствующих полях.

Интересует подпись в поле "Получил". Кому необходимо подписать данное поле?
Денежные средства выдаются из кассы, денежные средства находятся в кассе кассира.

Также интересуют правила заполнения РКО при сдаче денежных средств в инкассацию, при такой же схеме.

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
При выдаче из кассы заработной платы по платежной ведомости, оформляется один РКО на всю сумму, выплаченную по ведомости (пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). 
РКО оформляется по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Строки «Выдать» и «Получил» не заполняются, поскольку все необходимые данные есть в платежной ведомости.
В строке «Сумма» - общая сумма фактически выплаченной по ведомости заработной платы.
В строке «Приложение» - дата и номер платежной ведомости, по которой выплачена заработная плата.
В строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, например, «заработная плата за октябрь 2021 года». 
РКО подписывает главный бухгалтер и кассир.

Порядок оформления расходного кассового ордера (РКО) при инкассации наличных денежных средств, разъяснен в Письме ЦБ РФ от 16.10.2015 N 29-1-1-ОЭ/4065, согласно которому:
При оформлении юридическим лицом расходного кассового ордера 0310002 на сумму инкассируемых наличных денег в строке «Выдать» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) работника юридического лица, сформировавшего и передающего инкассаторским работникам кредитной организации сумку с наличными деньгами.
Исходя из представленных рекомендаций, паспортные данные сотрудника, сдающего денежные средства в инкассацию, указывать не надо.

В РКО указываются дата и номер, в строке «Выдать» - ФИО физического лица, в строке «Основание» - инкассация, в строке «Сумма» - сумма выданных денежных средств.

С уважением, А. Грешкина

Как правильно оформить РКО при выдаче зарплаты по платежной ведомости по форме Т‑53?

Вопросы по теме