Можно ли производить зачет предоплаты через 3 месяца после ее внесения?

Здравствуйте. На Вас осталась надежда, информацию собираем по крупицам.

Прошу осветить ряд вопросов о правилах зачета аванса и предоплаты.

Ситуация №1. Розничный магазин запчастей осуществляет продажи, в том числе и иногородним. Заявки поступают раз в 4-10 дней, чтобы таким покупателям отправка запчастей производилась сразу (то есть не тратилось время на ожидание денежного перевода), покупатели раз в 1-2 месяца вносят аванс, из суммы которого списываются необходимые суммы на зачет реализаций. Кроме того, при возвратах запчастей мы естественно им деньги за возвращенные товары не переводим, а деньги остаются как бы на депозите у нас в счет будущих покупок.

Вопросы:
- Можем ли мы суммировать авансы между собой и производить зачет в счет одной реализации?
- Можем ли мы производить зачет аванса на реализацию, которая сделана через 2 месяца после внесения последнего аванса?

Ситуация №2. Обычный покупатель приходит в магазин, необходимой запчасти нет в наличии, но ее можно заказать от производителя из-за границы, срок поставки — 2-3месяца. Покупатель оставляет предоплату в качестве гарантии, что через 3 месяца не передумает выкупать запчасти.

Вопрос:
- Можем ли мы производить зачет предоплаты через 3 месяца после ее внесения?

Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 30 ноября 2021

Алексей, добрый день.
1. Можем ли мы суммировать авансы между собой и производить зачёт в счёт одной реализации?
Да, конечно.
При получении авансов формируете чек на каждый платеж, ключевые реквизиты таких чеков такие:
Признак расчета - Приход
Признак предмета расчета - Платеж
Признак способа расчета - Аванс
Название и кол-во товара не указываете совсем (это разрешено законом, когда при получении оплаты невозможно определить, какой именно товар отгрузите потом).
Цена 20 000 руб. - это размер платежа, а не цена товара
Итого: 20 000 руб.
Безналичными 20 000 руб.
Наличными 0 руб.
Авансом 0 руб.

При отгрузке и зачете авансов формируете один чек на зачет всех предоплат.
Признак расчета - Приход
Название и кол-во товара
Признак предмета расчета - Товар
Признак способа расчета Полный расчет
Цена 50 000 руб. - это цена товара
Итого: 50 000 руб.
Авансом: 50 000 руб. (допустим, было два аванса по 20 и 30 тыс.)
Безналичными: 0 руб.
Наличными: 0 руб.

2. Можем ли мы производить зачёт аванса на реализацию, которая сделана через 2 месяца после внесения последнего аванса?

Да, можете. В законе 54-ФЗ не оговаривается предельный срок, в какой нужно зачесть предоплату. Хоть через год делайте (бывают и такие ситуации, например, оплата года обучения).

В ситуации №2, ответ точно такой же - да, можно.

Хорошего дня

АИ

Алексей Ильин 30 ноября 2021

Здравствуйте Оксана.
Это я неверно истолковал статью на Вашем сайте https://kontur.ru/ofd/news/6812 , подумал раз розничная торговля не поименована в списке, значит нельзя. Сейчас всё стало понятно. Спасибо.

Алексей Ильин, погодите, видимо я не так ваш вопрос поняла:(
Я истолковала так, что от одного клиента может быть несколько предоплат и вы хотите их зачесть в одном чек на Полный расчет.
Допустим, клиент внес 20, 10 и 5 тысяч, сначала будет три чека на предоплату, а потом один чек на зачет этих предоплат. Так можно.
Если вы хотите зачесть предоплаты от разных клиентов в один общий чек - так нельзя для розницы, только для некоторых услуг разрешено, статья как раз про это.

Всё верно. От разных клиентов в одну реализацию согласен что нельзя, это будет неразбериха. Я имел ввиду о возможности зачесть в реализацию на "полный расчёт", от одного покупателя несколько авансов сделанных ранее в разное время.

Алексей Ильин, поняла. Да так можно, это же депозит одного клиента.
Хорошего дня

Можно ли производить зачет предоплаты через 3 месяца после ее внесения?

Вопросы по теме