Получаем несколько авансов от покупателя. Как правильно пробивать чеки?
ИП на патенте (розничная торговля). Покупатель — физическое лицо два и более раз может вносить оплату по заказу.
Как правильно пробивать чеки на вторую, третью и т.д. оплаты?
Чек нужно пробивать на каждую фактически полученную сумму или нужно оформлять возврат прошлого аванса и пробивать новый чек на общую сумму полученных средств?
Итоговый чек "Полный расчет" произведет зачет предоплаты, но по факту (если пробивать чек на каждую оплату) в итоге будет пробито больше, чем 2 чека на сделку, а это нарушение 54-ФЗ.
В то же время производить возврат предыдущего аванса нелогично: если оплата картой, например, у клиента может не оказаться достаточно средств для оплаты, а возврат будет зачислен не сразу.
Как правильно пробивать чеки на вторую, третью и т.д. оплаты?
Чек нужно пробивать на каждую фактически полученную сумму или нужно оформлять возврат прошлого аванса и пробивать новый чек на общую сумму полученных средств?
Итоговый чек "Полный расчет" произведет зачет предоплаты, но по факту (если пробивать чек на каждую оплату) в итоге будет пробито больше, чем 2 чека на сделку, а это нарушение 54-ФЗ.
В то же время производить возврат предыдущего аванса нелогично: если оплата картой, например, у клиента может не оказаться достаточно средств для оплаты, а возврат будет зачислен не сразу.
Возвраты делать не нужно. Нужно сформировать столько чеков на получение предоплат, сколько раз покупатель вносит эти предоплаты. Покажу на примере. Допустим, пылесос стоит 9 000 руб. Покупатель внес три предоплаты по 3000 руб.
1. Каждый раз получая предоплату, продавец формирует чеки, ключевые реквизиты такие:
Признак расчета Приход
Признак предмета расчета Платеж
Признак способа расчета Предоплата
Наименование Пылесос (можно «предварительная оплата за пылесос»)
Цена 3000 руб. - это не цена товара, это размер платежа
Кол-во 1 шт. - это не кол-во товара, это кол-во платежей
Итого 3000 руб.
Наличными 3000 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 0 руб.
Т.е. таких чеков будет три.
2. При выдаче товара, нужно сформировать чек на зачет всех предоплат. Реквизиты чека будут такие:
Признак расчета Приход
Признак предмета расчета Товар
Признак способа расчета Полный расчет
Наименование Пылесос
Цена 9000 руб. - это цена товара
Кол-во 1 шт. кол-во товара
Итого 9000 руб.
Наличными 0 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 9000 руб. - так вы зачтете внесенные ранее предоплаты.
Посмотреть детали оформления чеков можно в методических рекомендациях ФНС, опубликованных в письме № ЕД-4-20/2929@
Хорошего дня