Как правильно оформлять чеки при предоплате? — СКБ Контур

Как правильно оформлять чеки при предоплате?

Равиль Мингалеев, 26 сентября 2022
Как правильно оформлять чеки при предоплате?
В момент приема предоплаты с клиентов за заказы, оформленные в розничных точках (РТ):
Если клиент предоплатил весь заказ, будет выдан кассовый чек с типом расчета "Предоплата 100%" [1]; Если клиент предоплатил часть заказа, будет выдан кассовый чек с типом расчета "Предоплата" [2].

Заказ может поступить в РТ полностью или частично (т.е. каких-то товаров не оказалось на складе).
Т.е. сумма поступившего в РТ заказа может быть больше, меньше или равна сумме предоплаты внесенной клиентом.

После того, как заказ поступит в РТ:
- Клиент предоплатил сумму меньшую, чем та, на которую пришел заказ. В таком случае ему необходимо доплатить, после чего будет выбит чек на "Полный расчет" [3] и он может получать заказ. Например, предоплата была внесена в размере 50 руб., но общая сумма заказа составляет 200 руб. Клиенту необходимо доплатить 150 руб., после чего будет выбит чек на "Полный расчет" на 200 руб. (с учетом предоплаты) и будет выдан заказ.

- Клиент предоплатил сумму равную той, на которую пришел заказ. В таком случае клиенту сразу будет выбит чек на "Полный расчет" [4] и выдан заказ.

- Клиент предоплатил сумму больше, чем та, на которую пришёл заказ. В таком случае ему будет выбит чек на "Полный расчет" [5] на сумму полученных товаров, и чек на "Возврат предоплаты" [6] на сумму за товары, которые он не получил.

- Клиент может полностью отказаться от заказа. В таком случае ему будет выбит чек на "Возврат предоплаты" [7] на сумму предоплаты.

По тексту, в квадратных скобках, указал все возможные чеки, которые мы планируем выдавать клиентам.
Прошу сориентировать, каким образом правильно оформлять данные чеки, какие поля в них должны быть отражены? Также прошу ответить на дополнительные вопросы по каждому чеку. Вопросы ниже:
[1] – Необходимо ли указывать перечень товаров, за которые внёс предоплату клиент?
[2] – Необходимо ли указывать перечень товаров? Этот перечень должен быть полный? Какую стоимость товаров необходимо указывать в чеке?
[3] – Как необходимо отразить предоплаченную клиентом сумму? Как отразить в чеке «доплату» клиента?
[4] – Как отразить предоплаченную клиентом сумму? Будет ли чек чем-то разительно отличаться от №3?
[5] – Как отразить предоплаченную клиентом сумму? Надо ли как-то отражать возвращенную клиенту сумму?
[6] – Как отразить возвращённую клиенту сумму? Необходимо ли указывать перечень товаров за которые оформляется возврат?
[7] – Будет ли чек чем-то отличаться от №6?»
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
149 просмотров
В избранное
2 комментария
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 29 сентября
Добрый день
Есть методические рекомендации ФНС по оформлению чеков при различных вариантах расчетов на ККТ, в них описаны подробно все реквизиты. Например, для предоплат и их зачетов можно посмотреть вот эти, они опубликованы Письмом № ЕД-4-20/2929@. Я опишу лишь значимые реквизиты.

1. При внесении предоплаты полной или частичной, формируется чек №1
Название товара №1
Признак расчета Приход
Признак предмета расчета Платеж
Признак способа расчета Предоплата 100% (если внесли полную предоплату) или Предоплата (если внесли частичную предоплату)
Цена - 25 руб. – это не цена товара, а размер предоплаты по этому товару. Если товаров несколько, а предоплата неполная, то можно пропорционально разделить платеж на все товары.
Товар №2 и все последующие описать аналогично №1.
Итого по чеку 50 руб. - это сумма всей предоплаты
Наличными 0 руб.
Безналичными 50 руб.
Авансом 0 руб.

Если вы точно знаете перечень товаров в момент внесения предоплаты за них, то нужно перечислить каждый товар с названием, если перечень установить невозможно, то тогда в поле Признак способа расчета укажите Аванс и названия можно не писать.

2. Предоплата 50 руб., общая сумма заказа 200 руб. Клиенту необходимо доплатить 150 руб., после чего будет выбит чек на "Полный расчет" на 200 руб. (с учетом предоплаты) и будет выдан заказ. Чек будет один, вот такой:
Название товара №1
Признак расчета Приход
Признак предмета расчета Товар
Признак способа расчета Полный расчет
Цена - 100 руб. - это цена товара первого товара
Товар №2 описать аналогично №1, допустим он тоже 100 руб.
Итого по чеку 200 руб.
Наличными 0 руб.
Безналичными 150 руб., если доплата безналом
Авансом 50 руб.

3. Клиент предоплатил сумму равную той, на которую пришёл заказ (200 руб.). В таком случае клиенту сразу будет выбит чек на "Полный расчет". Чек будет такой:
Название товара №1
Признак расчета Приход
Признак предмета расчета Товар
Признак способа расчета Полный расчет
Цена - 100 руб. - это цена товара
Товар №2 описать аналогично №1, допустим он тоже 100 руб.
Итого по чеку 200 руб.
Наличными 0 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 200 руб.

4. Клиент предоплатил сумму больше, чем та, на которую пришёл заказ. В таком случае ему будет выбит чек на "Полный расчет" на сумму полученных товаров, и чек на "Возврат предоплаты" на сумму за товары, которые он не получил.

Чека будет два. Чек на Полный расчет формируйте как в примере №3 - на те товары, которые отгрузили покупателю, и еще нужен чек на Возврат прихода - на те товары, которые не пришли, реквизиты этого чека будут такие:

Название товара №1
Признак расчета Возврат прихода
Признак предмета расчета Товар
Признак способа расчета Предоплата
Цена - 100 руб. - это цена товара
Итого по чеку 100 руб.
Наличными 0 руб.
Безналичными 100 руб. - если вернули безналом
Авансом 0 руб.

5. Клиент может полностью отказаться от заказа. В таком случае ему будет выбит чек на "Возврат предоплаты" на сумму предоплаты.

Формируйте чек на Возврат прихода на всю сумму возврата, как я описала выше.

Хорошего дня
РМ
Равиль Мингалеев 3 октября
Огромнейшее спасибо!
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше