Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?

Question

Для начисления компенсации дистанционный работник должен предоставить документы, подтверждающие, что личное имущество, которое он использует для работы, куплено им или взято в аренду. 

А если таких документов нет? Не начислять компенсацию? 

Спасибо!

Елена Кулакова · Accepted Answer

Добрый день!
Статьей 312.6 ТК РФ установлено, что работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, 
а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

То есть, организация самостоятельно определяет размеры компенсации и суммы возмещения расходов дистанционным работникам.

Суммы компенсации не подлежат обложению страховыми взносами, как связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п.2.ст.422 НК РФ).
А вот учесть эти суммы в расходах для целей налогообложения прибыли можно только при наличии подтверждающих документов. 
[Разъяснения Минфина](https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=400982&rangeId=6237595)

Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?

Вопросы по теме