Как оформить хозяйственную операцию по аренде помещения?

Добрый день,
При аренде помещения, прежде всего, заключается в письменном виде договор аренды, с указанием срока аренды, характеристик помещения и суммы арендной платы, а также даты арендных платежей. Передача помещения в аренду оформляется актом приема-передачи.

Согласно положениям гл. 37 ГК РФ «Подряд» (ст. 702 ГК РФ – ст. 768 ГК РФ) требование об обязательном составлении актов выполненных работ (оказанных услуг) относится только к договорам подряда. Глава 34 «Аренда» ГК РФ, регулирующая правоотношения по договору аренды, не требует от арендатора и арендодателя ежемесячного подтверждения исполнения сторонами своих обязательств по договору аренды, путем составления актов или иных закрывающих документов.

Таким образом, ежемесячного составления актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения, не требуется, если только эта обязанность арендодателя прямо не предусмотрена договором аренды. Разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764, от 13.12.2012 N 03-11-06/2/145.

В связи с вышесказанным, если арендодатель и арендатор применяют ОСНО, то хозяйственная операция по аренде помещения отражается на основании договора аренды. Если договором аренды предусмотрена обязанность арендодателя по составлению ежемесячных актов оказания услуг по предоставлению в аренду помещений, то составляется акт. Помимо этого, плательщики НДС (арендодатели) выставляют счета-фактуры на услуги аренды.

С уважением, А. Грешкина