Возможно ли подписание электронной подписью документа, который предварительно был подписан собственноручно?

Добрый день!

На ваш вопрос отвечает Александр Валитов, эксперт сервиса Контур.Диадок:

Технически это не считается ошибкой, но подгружать скан документа с ручной подписью и печатью не обязательно.

Согласно ст. 6 63-ФЗ "Об электронной подписи", электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является юридически значимым кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.
Подробнее об юридической силе электронного документа в нашей статье: https://ca.kontur.ru/articles/yuridicheskaya-sila-elektronnogo-dokumenta

Дублирование документов на бумаге, переданных в электронном виде через Диадок, не требуется.

Согласно п.5 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Таким образом, составленные и выставленные по всем законодательным требованиям электронные документы являются юридически значимыми оригиналами. Поэтому хранить их можно в электронном виде.

Что же касается электронных счетов-фактур/ УПД, то для них прописано обязательное хранение в электронном виде, так как согласно п.1.10 Приказа Минфина РФ от 05.02.2021 N 14Н хранить их необходимо совместно со всеми технологическими документами, созданными при передаче через оператора электронного документооборота.
Бумажные копии электронных документов могут быть затребованы только «в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе».

О том, как подписать документы в Диадок, вы можете посмотреть в справочной: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=83856379 .

Дополнительную информацию о подписании документов вы можете прочитать в статье: https://www.diadoc.ru/docs/faq/faq-169 .