Перечисленное ПО можно отнести к средствам DLP (контроль утечек информации). Удобность работы с ними зависит от вашей текущей инфраструктуры и ваших потребностей. Есть DLP-системы с красочными отчетами для руководства и простотой использования, есть те, которые больше рассчитаны на технических специалистов, есть гибриды.
Эффективность подобных средств зависит от того, насколько потенциальный нарушитель опытен. В любом случае DLP-система не сможет стать панацеей, но вкупе с другими мерами борьбы с утечками конфиденциальной информации (например, режим коммерческой тайны) поможет не только поймать за руку потенциального нарушителя, но еще и заставить его нести ответственность за ущерб, нанесенный компании из-за утечки.