Как указать структурного подразделения в трудовом договоре?

Question

Добрый день!

Подскажите ответ на следующий вопрос:
- юр. адреса Общества - г. Москва,
- обособленное подразделение открыто в г. Якутск.

Сотрудник был принят водителем в Транспортный отдел обособленного подразделения г. Якутск, в трудовом договоре указано, что "сотрудник принят на работу в Общество, обособленное подразделение, транспортный отдел, должность - водитель".

Данный транспортный отдел решили передать в подчиненность управлению эксплуатации, но также в обособленном подразделении. Т.е. по иерархии теперь отдел подчиняется управлению, функционал сотрудника не поменялся, наименование отдела осталось прежним, место не изменилось.

Требуется ли вносить в договор изменения и указывать вышестоящее структурное подразделение и что сотрудник "принят на работу в Общество, обособленное подразделение, управление эксплуатации, транспортный отдел, должность - водитель"? И нужно ли в таком случае подавать ЕФС-1?

Можно ли вообще исключить наименование отдела и вышестоящего структурного подразделения и указывать в таких случаях следующим образом: "принят на работу в Общество, обособленное подразделение, должность - водитель"?

Ольга Кубах · Accepted Answer

Добрый день.
1.  Да. Подавать ЕФС-1 нужно.
Если переводите работника из одного обособленного структурного подразделения в другое или меняете название организации, подавайте титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1, п. 53 Порядка (утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Это правило распространяется и на случай, если в компании проходит реорганизация. Если с одним сотрудником вы заключили несколько договоров, отдельно заполните строку отчета на каждый из них. 
В графе 3 подраздела 1.1 укажите кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В этом же поле укажите старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер не меняется, напишите текущий номер дважды. В графе 2 укажите дату, с которой действует новое название организации. Если изменилось название организации, в графе 5 напишите «ООО „Альфа“ с 15.01.2024 переименовано в ООО „Бета“». Если перевели работника из одного обособленного подразделения в другое, в графе 5 напишите «Филиал Общества с ограниченной ответственностью „Альфа“ на Тверской с 15.01.2024 переименовано в Филиал Общества с ограниченной ответственностью „Альфа“ на Цветном». В качестве основания укажите реквизиты документов, которые подтверждают смену названия или перевод.

2. Обособленное подразделение не может выступать как работодатель, поскольку это не юридическое лицо – ст. 20 ТК РФ. Работника всегда принимают на работу в компанию, и указывают ее название в трудовом договоре.
Вместе с тем есть ст. 57 ТК РФ, по которой надо писать место работы сотрудника с детализацией до обособленного подразделения, расположенного в другой местности. При этом допускается указать лишь населенный пункт, без точного адреса. А вот для рабочего места надо писать конкретный адрес, где должен находиться работник.
Таким образом, правильно в кадровых документах указывать:
- название компании;
- название обособленного подразделения;
- населенный пункт обособленного подразделения.

Как указать структурного подразделения в трудовом договоре?

Вопросы по теме