Номера каких документов верно указывать в акте сверки?

Добрый день,
При заключении любого типа посреднического договора (договор комиссии (глава 51 ГК РФ), агентский договор (глава 52 ГК РФ), договор поручения (глава 49 ГК РФ)) посредник (комиссионер, агент, поверенный) обязуется за вознаграждение совершать по поручению заказчика (комитента, принципала, доверителя) юридические и иные действия от своего имени, но за счет заказчика, либо от имени и за счет заказчика.

В этом случае, заказчик обязан уплатить посреднику вознаграждение за оказанные им услуги, а также возместить расходы, понесенные посредником в интересах заказчика.
Для этой цели законодательством предусмотрено выставление посредником в адрес заказчика отчета, в котором, как правило, указываются стоимость услуг, оказанных непосредственно посредником и стоимость возмещаемых заказчиком (перевыставляемых) услуг.
Для подтверждения стоимости возмещаемых услуг, к отчету посредника прилагаются документы (их копии) исполнителей, которых посредник привлекал с целью выполнения задания заказчика.
Форма и содержание данного отчета посредника законодательно не определены, поэтому, стороны посреднического договора вправе составить свой документ, как приложение к договору.

Форма акта сверки законодательно тоже не определена, поэтому, стороны договора могут использовать любую произвольную форму. Данная форма акта сверки может быть закреплена в договоре в качестве приложения.

В рассматриваемом случае, имеет место договор смешанного типа с элементами посреднического, согласно которому, ваша организация самостоятельно оказывает услуги таможенного представителя + привлекает исполнителя (склад временного хранения) для оказания услуг СВХ в интересах заказчика.

Поскольку, как отмечено выше, форма акта сверки законодательно не определена, то стороны договора (ваша организация и заказчик) могут самостоятельно составить форму акта сверки и оформить его, как приложение к договору.
В этом акте сверки можно, например, указывать номера ваших УПД, а в скобках к ним номера УПД исполнителя (поставщика).

С уважением, А. Грешкина