Как принимать в расходы по НУ корпоративное такси?

Question

Добрый день!

Компания на ОСНО заключила договор с Яндекс.Такси. Сотрудники используют такси по городу (не в командировках), обычно в служебных целях, но достоверно точно мне (бухгалтеру) отследить сложно.

В месяц поездок очень много. Из расшифровки вижу, что проскакивают поездки в выходные и в вечернее время.

Могу ли я принимать такие расходы по НУ и принимать к вычету НДС по актам и с-ф., которые выставляет в наш адрес Яндекс? Или от каждого сотрудника по каждой его поездке мне нужна служебная записка?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ, для целей налогообложения расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для ведения деятельности, направленной на получение дохода.

Организация вправе использовать для подтверждения любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, в том числе и косвенные (Письмо МФ РФ от 05.09.2012 N 03-03-06/4/96).

В связи с этим, считаю, что в данной ситуации от каждого сотрудника нужна служебная записка в отношении каждой его поездки, с указанием цели поездки и маршрута, утвержденная руководителем организации.

Что касается вычета НДС, то условия для вычета НДС указаны в п. 2 ст. 171 НК РФ и п. 1 ст. 172 НК РФ:
- организация является плательщиком НДС
- товары (работы, услуги) предназначены для деятельности, облагаемой НДС
- товары (работы, услуги) приняты к бухгалтерскому учету (оформлены соответствующие первичные документы);
- в наличии имеется должным образом оформленный счет-фактура поставщика.

Соответственно, если поездки на такси совершаются сотрудниками в личных целях, то вычет НДС не производится.

С уважением, А. Грешкина

Как принимать в расходы по НУ корпоративное такси?

Вопросы по теме