Как учесть расходы на проживание в гостинице без акта выполненных работ?

Добрый день,
НК РФ не содержит точного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на проживание в гостинице командировочного сотрудника.

Как определено п. 12 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 (далее - Правила), гостиничные услуги предоставляются исполнителем на основании договора, заключаемого в письменной форме.

Потребитель (заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. При осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил).

Если гостиница забронирована через интернет, то в этом случае письменный договор не составляется. Обычно, на сайте гостиницы есть публичная оферта, которая содержит условия бронирования. Оплата номера и согласие с условиями оферты равносильны заключению письменного договора (п. 15 Правил). В этом случае, отчетными документами, подтверждающими расходы на проживание в гостинице командировочного сотрудника, являются ваучер на проживание (подтверждение оплаченного бронирования) и чек об оплате.
В ваучере указывается адрес и название гостиницы, данные гостя, даты проживания и сумма оплаты.

После оплаты услуг проживания, гостиница должна выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности. При оплате проживания на сайте гостиницы пользователь получает чек в электронном виде на свою электронную почту. Его нужно распечатать и приложить к авансовому отчету.

Если бронирование гостиницы осуществляется через посредника (например, турфирму), то подтвердить затраты на проживание допускается актом оказания услуг, отчетом о выполненной работе (Письма МФ РФ от 26.09.2019 N 03-03-06/1/74132, от 20.09.2019 N 03-03-06/1/72532).

С уважением, А. Грешкина