Сотрудник в очередном отпуске ушел на больничный. Как оформить продление отпуска?

Здравствуйте ! В отпуске , не догуляв 12 дней , ушёл на больничный . Я и сейчас на больничном , а с меня требуют вернуть в бухгалтерию 12000 рублей ( часть отпускных за неиспользованные дни отпуска ) Как поступить ? 20 .11 . 2024г

Добрый день!
Надо согласовать с сотрудником когда он хочет использовать дни отпуска, совпавшие с больничным. Если сразу после больничного, то продление не обязательно оформлять заявлением и приказом, отпуск продлевается автоматически.
Если требуется перенести на другое время, то сотрудник должен написать заявление о переносе, а на основании этого заявления издается приказ. В приказе следует указать основание переноса - заявление сотрудника, на какие даты и на сколько дней переносится.

Например:
В связи с нахождением (должность, ФИО) на больничном в период ежегодного оплачиваемого отпуска на основании его заявления

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска (должность, ФИО), запланированного в соответствии с графиком отпусков на период с 11.11.2024 по 24.11.2024, в размере 7 календарных дней на период с 16.12.2024 по 22.12.2024 .

2. Начальнику отдела кадров ___________ внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника.