Как исправить УПД?
Андрей Стрельцов, 26 февраля 2025
Вопрос такой: в УПД поставили неверный статус 2, а нужно было статус 1, при этом НДС был выделен. По сути сч-ф не выставлен, и как лучше поступить: просто дополнительно сделать сч-ф, или достаточно исправить статус в УПД.
И если исправлять статус УПД, то может где-то в документе указать, что это корректировка, как оформить? Интересует как бумажный вариант, так и ЭДО.
Решён
Удалён
Цифра, указанная в поле «Статус» УПД, носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием (отсутствием) в нем всех показателей, обязательных для первичных учетных документов и (или) счетов-фактур (Приложение 4 к Письму ФНС РФ от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
Если в УПД статус «2» был проставлен ошибочно, а по факту в УПД выделена ставка и сумма НДС, то исправления можно внести следующим образом:
1. в УПД, составленном на бумаге, на основании п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», исправления в первичные документы могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и вписывания правильных данных. При этом, рядом с исправлением указываются:
- дата исправления
- надпись «исправленному верить»
- подписи ответственных лиц
Данные исправления нужно заверить подписями лиц, подписавших исходный УПД, указав их должности, фамилии и инициалы (Информационное сообщение МФ РФ от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Аналогично исправления вносятся в экземпляр покупателя.
2. в УПД, составленном в электронной форме, исправления вносятся путем составления нового (исправленного) УПД.
В пояснении к нему можно указать, что исправленный УПД составлен взамен первоначального.
Суды признают правомерность исправления первичных учетных документов путем их полной замены на новые документы с теми же реквизитами (Постановления ФАС ПО от 13.05.2009 N А12-13049/2008, ФАС МО от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, Девятого ААС от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010). При этом, ранее составленный первичный документ (первоначальный УПД) должен быть признан сторонами договора недействительным.
С уважением, А. Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.