Является ли нарушением исправление ручкой в расходной товарной накладной?
Мигран Мусоян, 18 июня 2025
Является ли нарушением исправление ручкой в расходной товарной накладной (в нашем случае УПД) количества или суммы товара и если нет, то как правильно оформить вычерк?
Решён
Удалён
Порядок внесения исправлений в первичные документы законодательно не регламентирован, но в п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, сказано, что
в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
По данному вопросу в Письме МФ РФ от 22.01.2016 N 07-01-09/2235 отмечено, что Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе, которыми не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.
Аналогичное мнение выражено в Письме ФНС РФ от 12.01.2018 N СД-4-3/264.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать подходящий способ внесения исправлений в первичный документ.
Исправления в первичные документы могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и вписывания правильных данных. Рядом с исправлением указываются:
- дата исправления
- надпись «исправленному верить»
- подписи ответственных лиц
При этом, по мнению контролирующих органов, при разработке организацией способов внесения исправлений в первичные документы, допустимо использовать правила для исправления счетов-фактур, то есть вносить корректировки в первичный документ путем составления нового экземпляра, в котором указываются номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправлений.
Данные разъяснения представлены в Письмах ФНС РФ от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@, от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@, МФ РФ от 22.01.2016 N 07-01-09/2235.
Следовательно, для внесения исправлений в первичный документ можно оформить новый документ с верными данными, содержащий номер и дату исправления (по аналогии со счетом-фактурой). Новый документ должен быть подписан лицами, подписавшими первоначальный документ или иными уполномоченными лицами.
Также, организация вправе внести исправления в первичный документ путем зачеркивания неверных данных в порядке, указанном выше, с заверением исправлений.
С уважением, А Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.